Poridili jste si danovou evidenci a nevite jak zacit?

Logika uctovani v danove evidenci

Logika uctovani v danove evidenci je zalozena na tom, ze nositelem vsech informaci o uctovani je vzdy prvotni doklad: Pokladni doklad, Faktura vystavena, Faktura prijata, Bankovni vypis, Interni ucetni doklad.

Tento doklad je porizen do evidence prvotnich dokladu presne podle sveho typu tzn. do evidence: Pokladny, Faktur vydanych, Faktur prijatych, Banky, Deniku internich dokladu.

Doklad musi byt oznacen kontaci (predkontaci) a ulozen. Uctovani v danove evidenci probiha pomoci tzv. kodu, ktere jsou prednastavene a nedoporucuje se je menit. Kody jsou rozliseny na

• prijmove (01-14, 41) a vydajove (21-36, 42),
• danove (1-2, 21-24) a nedanove (11-14, 31-36) a dale
• ucelove dle struktury Penezniho deniku.
  Nas tip: Pokud je nutne tyto kody podrobne dale delit, vyuzijeme analyticke cleneni kodu - viz dale (bod 3).

Vlastni zauctovani do Penezniho deniku provede program automaticky:

• ihned pri ulozeni dokladu (pokladni doklad, bankovni vypis, obecny ci likvidacni interni doklad), nebo
• az po zauctovani uhrady (faktury, interni pohledavky a zavazky).
  Nas tip: Do Penezniho deniku neni nutne kvuli zauctovani dokladu vubec vstupovat. Pokud potrebujete cokoliv v deniku danove evidence opravit, upravte informace na prvotnim dokladu. U dokladu, ktere se uctuji az pri uhrade, je treba navic po oprave take oductovat a znovu zauctovat jejich uhradu.
  Program samozrejme disponuje take moznosti provest opravu zapisu primo v Peneznim deniku bez vazby na prvotni doklad, a to jednotlive i hromadne (tzv. Prekontovanim dokladu). Tyto funkce vsak doporucujeme vyuzivat spise vyjimecne, napr. jako zaverkove korekce.

Zakladni parametry danove evidence

Nez zacnete porizovat vlastni doklady do danove evidence, je treba nastavit zakladni parametry, ktere Vam pak usnadni dalsi praci.

1. Na hlavni obrazovce naseho programu (v horni liste) kliknete na menu Ostatni, po jeho rozbaleni kliknete na Identifikace firmy a zadejte potrebne udaje o Vasi firme.
   Nas tip: Zalozite-li novou firmu, tato tabulka se Vam nabidne automaticky a mozna jste jiz nektere udaje predvyplnili. Cim pecliveji a cim vice udaju zde vsak zadate, tim snadnejsi a bezstarostnejsi bude potom Vase prace.

2. Na hlavni obrazovce naseho programu kliknete opet na menu Ostatni, po jeho rozbaleni kliknete nyni na Seznamy a zvolte Ciselne rady.
   Nas tip.: Ciselne rady jsou jiz od programatoru nastavene, ale lze je zmenit, pokud Vam svym oznacenim nevyhovuji. Rozmyslete typy ciselnych rad pro jednotlive evidence dokladu - pro pokladni doklady (zvlast prijmy a vydaje, muze byt i pro kazdy typ vice rad), pro faktury prijate i vydane (i zde muze byt vice ciselnych rad napr. pro bezne faktury, pro dobropisy, pro zalohove faktury apod.) pro bankovni vypisy, prikazy k uhrade, interni doklady (i zde se uplatni moznost vice ciselnych rad - pro interni zavazky, interni pohledavky).

3. V Hlavni nabidce (levy svisly panel naseho programu) kliknete mysi na slozku Danova evidence a pote vpravo na obrazkovou ikonku Penezni denik. Otevre se Vam okno se stejnym nazvem a na jeho pravem okraji stisknete tlacitko Ostatni - Definice analytickeho cleneni a nastavte definici analytickeho cleneni.
   Nas tip: Stisknete tlacitko Pridat - zvolte kod, ktery bude analyticky clenen (napr. 24) - nadefinujte trimistne analyticke cleneni (napr. 001 telefonni poplatky, 002 bankovni poplatky atd.) - nezapomente vse vzdy Ulozit.

4. Nyni podobne jako podle bodu 3 nadefinujte predkontace. Postup se lisi pouze po stisku tlacitka Ostatni volbou Definice predkontaci. Stisknete tlacitko Pridat a vyplnte pole Klic predkontace. Pole je vhodne vyplnit individualni zkratkou obsahujici pismena i cisla a po doplneni dalsich udaju stisknete tlacitko Ulozit.
   Nas tip: Uctovane doklady musi mit pred ulozenim zadanou jednu z moznosti, tj. kontaci ci predkontaci, protoze tato informace urcuje, jak bude tento doklad zauctovan do deniku danove evidence.

5. Na zaver je nutne nastavit pocatecni stavy pokladny a bankovnich uctu a pripadne zadat starsi neuhrazene pohledavky a zavazky, aby mohly byt posleze hrazeny z bankovniho uctu nebo z pokladny.

Nyni mate vsechny parametry nastavene a muzete zacit porizovat doklady (do pokladny, do fakturace, do banky), vystavovat prikazy k uhrade, tisknout denik danove evidence atd.

Kontrolni funkce v danove evidenci

Vyznamnym pomocnikem pri kontrole ucetnictvi jsou vestavene funkce v Peneznim deniku

• zakladni kontrolni funkce Kontrola zauctovani,
• rozsireni o kontrolu zauctovani DPH.

Vystupni sestavy v danove evidenci

• Celkovy prehled
  V menu danove evidence zvolime Celkovy prehled. Zadame datum, do ktereho se nactou informace od pocatku ucetniho obdobi. Zvolime Zobrazit a potvrdime volbu Nahled, jakmile se objevi okno pro nastaveni tisku.
  Nas tip: Je mozne eliminovat vypocet celkoveho prehledu pouze za urcite stredisko, zakazku a cinnost. Pokud vyzadujeme souhrnne informace, tyto posledni tri udaje ponechame nevyplnene.
  Celkovy prehled nas informuje o celkovem souctu zdanitelnych prijmu a odecitatelnych vydaju k zvolenemu datu. Tato vystupni sestava je tedy jednim z nejrychlejsich zpusobu, jak ziskat predstavu o vysledku ke zdaneni. Take zde nalezneme informace o vysi nedanovych prijmu a nakladu, o stavu vsech pokladen a bankovnich uctu a take o stavu pohledavek a zavazku.
• Sumarizace kodu
  Sumarizace kodu nas podrobne informuje o souctech za jednotlive kody, popr. jejich analytiky a take o souctech prijmu v hotovosti, vydaju v hotovosti, prijmu na banku.atd., tedy jiz bez rozliseni na danove a nedanove vydaje.
  V menu danove evidence zvolime Soucty deniku. Po vstupu do teto casti programu se zobrazi tabulka pro podminky vypoctu sumarizace. Nyni se tedy rozhodneme, za jake obdobi budeme sumarizovat, zda pouzijeme podrobnejsi rozdeleni nejen na kody, ale na jejich analytiky nebo naopak upravime sestavu do strucnejsi podoby pro zobrazeni pouhych skupin. Take je mozne potlacit nulove polozky. Nasledne zadame Vypocet, sestavu si prohledneme a pripadne zadame Tisk s moznosti Nahledu.
• Penezni denik
  Penezni denik je finalni evidenci a vystupni sestavou danove evidence. Nejprve v menu danove evidence zvolime Penezni denik. Otevre se nam evidence penezniho deniku, ktera slouzi pro nase potreby:
  • vyhledavani a trideni pomoci Filtru,
  • setrideni a precislovani zapisu deniku dle data (penezni denik jako jedna z nejdulezitejsich sestav danove evidence musi byt razena chronologicky),
  • nastaveni pocatecnich stavu, predkontaci a analytickeho cleneni kodu,
  • kontroly zauctovani,
  • opravy, hromadne prekontovani, slouceni nebo rozuctovani zapisu deniku,
  • rychly prehled aktualniho stavu pokladen a bankovnich uctu (Ostatni / Stav financnich uctu),
  • tisk prehledu a vystupnich sestav, atd.

  Zvolime-li v evidenci Penezniho deniku dale Tisk / Penezni denik, dostaneme se do nabidky tisku sestavy Penezniho deniku.
  
  Nas tip: Penezni denik v nezkracene verzi se kvuli netradicnimu formatu tiskne nadvakrat - prave strany zvlast a nasledne leve strany zvlast.
  

• Rocni prehled a Priznani k dani z prijmu fyzickych osob
  Danova evidence slouzi primarne jako podklad pro sestaveni priznani k dani z prijmu fyzickych osob - konkretne Prilohy c.1 (prijmy z podnikani). K tomu vyuzijeme tiskovou sestavu v menu Danove evidence - Rocni prehled.
  Formular a tiskovou sestavu priznani najdeme a vyplnime v Peneznim deniku pod volbou Tisk / Priznani k dani z prijmu.