K nutnosti zmenit ciselne rady muze vest mnoho pricin:
- nevyhovujici nebo nedostatecne prednastavene ciselne rady v nove zakoupenem programu
- zmena ciselnych rad pri zahajeni uctovani v novem roce
- potreba odliseni ruzneho charakteru dokladu prostrednictvim jine ciselne rady
- potreba navazat na drive pouzivane ciselne rady u nove firmy
Ciselne rady nastavite v menu Ostatni / Seznamy / Ciselne rady.
- Pomoci tlacitka Pridat zalozte novou ciselnou radu
Poznamka: Pomoci tlacitka Opravit lze zmenit stavajici ciselnou radu - toto vsak doporucujeme udelat jen u ciselne rady, ktera neni v aktualni uctovane firme pouzita. - V kolonce Rada vyplnite prvni tri
znaky cisla dokladu (tzv.prefix - ktery je nemenny a jedinecny). Mohou to byt cisla, pismena nebo nektere interpunkcni znaky (lomitko, pomlcka,...).
Poznamka: Pro faktury vystavene doporucujeme kombinaci tri cislic z duvodu shody s VS, obecne nedoporucujeme na prvni pozici cislici "0".
Nas tip: Z praktickeho hlediska se osvedcilo vclenit do ciselne rady priznak roku, napr. prefix "FP1" pak predstavuje ciselnou radu prijatych faktur roku 2011. Pokud jsou ciselne rady zavisle na konkretnim roku, vyrazne to usnadnuje praci na prelomu roku, kdy porizujete doklady do stareho a noveho roku soucasne. - V kolonce Cislo pak nastavite zbyvajici (tzv. napocitavanou) cast cisla dokladu. V teto casti probiha automaticke navysovani dle poctu vystavenych dokladu, a proto muze byt tvorena pouze cislicemi.
Poznamka: Ciselne rady se definuji jako maximalne 10 mistny udaj.
Prvni tri znaky jsou prefix, nasledujicich maximalne 7 znaku je poradove cislo.
Nas tip: Je dobre pocet pozic stanovit dle predpokladaneho poctu dokladu. Budete-li vedet, ze faktur prijatych budou cca stovky, pak zadame prefix napr. "FAP" a hodnotu cisla "001". Rada s Cislem pak tvori jedinecne cislo dokladu - prvni faktura ziska tak cislo FAP001. - Zadejte Nazev ciselne rady, nejlepe s oznacenim typu dokladu a roku, pro ktery je cislena rada urcena.
- Zvolte, pro kterou evidenci chcete danou ciselnou radu pouzivat, popr. dalsi parametry.
- Nezapomente stisknout tlacitko Ulozit.
Pri editaci dokladu zmenite prednastavenou ciselnou radu vyberem ze seznamu pres tlacitko se tremi teckami
za kolonkou Doklad. Po ulozeni prvniho dokladu s novym cislem zacne program automaticky nabizet tuto novou ciselnou radu.
Je mozne tzv. natvrdo prednastavit pouziti konkretni ciselne rady pro konkretni doklady:
- ve Fakturaci a Objednavkach je mozne prednastavit cisla dokladu pro zalohy, proformy, dobropisy, penalizacni faktury, dodaci listy, storna, objednavky a nabidky vzdy v Parametrech,
- ve Skladech nalezneme definici ciselnych rad pod volbou Skladova mista - vybereme prislusny sklad a stiskneme Opravit,
- v Internich dokladech, Pokladne a Bance je treba otevrit Seznam internich deniku / pokladnich deniku / bankovnich uctu, vybrat prislusnou evidenci a zvolit Opravit.
Definice ciselnych rad je zakladni pripravnou cinnosti pro dalsi uspesne pouzivani systemu. Ciselne rady je treba logicky a spravne navrhnout tak, aby je
bylo mozno pouzivat po cele ucetni obdobi. Zmena ciselnych rad v prubehu ucetniho obdobi je sice mozna, ale veskerou evidenci pak zneprehlednuje. Proto venujte spravnemu navrhu ciselnych rad maximalni pozornost !!!
V pripade nejasnosti kontaktujte poradenskou linku k obsluze programu 387 007 777.
Každý počítačový program se vyvíjí obrovským tempem a i když jsou stránky podpory průběžně kontrolovány a pečlivě aktualizovány,
může se stát, že bez Vaší pomoci nebudeme tak rychlí, jak si Vy, uživatelé programu EKONOM zasloužíte. Objevíte-li proto, že návod již zcela neodpovídá skutečnosti,
klikněte prosím velmi jednoduše a bezpracně
zde. Dovolujeme si Vás upozornit, že tímto způsobem ale není možné jakkoliv komunikovat s podporou programu EKONOM.