Problem:

• Zadali jste chybnou predkontaci (kontaci) na dokladu (fakture, pokladnim dokladu, bankovnim vypise, internim dokladu)
• Rozdelujete jiz pouzity ucet / kod na analytiky

Priznaky:

• postupne opravovani predkontaci (kontaci) na jednotlivych dokladech je pracne a casove narocne
• po oprave predkontace (kontace) na dokladu dojde ke zruseni drive provedeneho podrobnejsiho rozuctovani zapisu v ucetnim deniku / peneznim deniku

Reseni:

Program EKONOM umoznuje provest hromadne prekontovani zapisu v Ucetnim deniku / Peneznim deniku pomoci funkce: Ucetni (penezni) denik - Ostatni - Prekontovani dokladu.

V nabidnutem okne lze zatrhnout polozky, ktere maji byt u vybranych zapisu deniku zmeneny, a do kolonek vepsat pozadovane nove hodnoty. Prekontovani spustite tlacitkem Prekontace.
Nas tip: Funkce prekontovani dokladu neslouzi pouze ke zmene uctu / kodu, ale lze jej vyuzit i pro zmenu textu zapisu nebo zacleneni na stredisko - zakazku - cinnost.

Rozhodnete-li se funkci hromadneho prekontovani pouzit, venujte pozornost temto bodum:

1. Nejprve aktivujete filtr pro vybrane zapisy deniku!
   Program sice disponuje zakladnim bezpecnostnim opatrenim, tj. bez zapnuteho filtru nelze funkce prekontovani spustit, ale jiz nepozna, zda je filtr nastaven spravne dle Vasich potreb.
   Nas tip: Pokud provadite slozitejsi prekontovani s velkym mnozstvim dokladu a neni mozne pohledem jednoduse zkontrolovat spravnost nastaveneho filtru, doporucujeme pred prekontaci provest zalohu dat.
2. Prekontace provede zmenu v zapisech v deniku, nikoli na dokladech!
   Pozor na prohlizeni a opetovne ukladani prekontovanych dokladu, aby nedoslo k vraceni zauctovani v predchozi (chybny) stav. Pomoci muze funkce uzamceni obdobi...

Nas tip:

Protoze prekontovani dokladu provede zmeny pouze v deniku, nikoli v dokladech, doporucujeme jej pouzivat spise jako vyjimecny prostredek pro opravy chyb nebo upravy u starsich dokladu, ke kterym se jiz nebude vracet. Nepouzivejte funkci prekontovani v deniku jako bezny postup prace pri uctovani dokladu v programu. Vyhnete se tak napr. spouste dotazu programu na zmenu zauctovani pri nasledne oprave prekontovaneho dokladu.

Uzitecna muze byt funkce prekontovani dokladu zejmena pri ucetni zaverce, kdy usetri spoustu casu, ktereho se v te dobe nedostava.