Od 1.1.2010 v danove evidenci v programu EKONOM funguje Kontrola zauctovani DPH v Peneznim deniku. K cemu tato funkce slouzi?

Logika uctovani v danove evidenci je zalozena na tom, ze nositelem vsech informaci o uctovani je vzdy prvotni doklad. Tento doklad je porizen do evidence prvotnich dokladu presne podle sveho typu, je oznacen kontaci (predkontaci) a ulozen.Vlastni zauctovani do penezniho deniku se pak provede automaticky a primo se do neho vubec nevstupuje. Pokud tedy potrebujete cokoliv v deniku danove evidence opravit, musite upravit informace na prvotnim dokladu. Jednim s takovych udaju, ktere se na prvotni doklad zadavaji, je i DPH.

Uctovani DPH v danove evidenci je treba vnimat ze 2 pohledu:

1. Priznani k DPH - do nej vstupuji udaje primo z prvotnich dokladu. Tzn. vyplnim-li (popr. opravim-li) na fakture castku DPH, promitne se tato castka automaticky do priznani k DPH.
2. Priznani k dani z prijmu - toto priznani se vyplnuje na zaklade udaju z Penezniho deniku, do ktereho se DPH dle prvotnich dokladu zauctuje. V tomto pripade muze nastat problem, ze celkova castka DPH na prislusnem prvotnim dokladu se neshoduje s castkou DPH zauctovanou z tohoto dokladu do Penezniho deniku, coz ma dopad na zauctovanou vysi prijmu a vydaju bez DPH, protoze celkova zauctovana castka prijmu a vydaje vcetne DPH bude spravne ve vysi uhrady v pokladne nebo na bance. V pripade snizeni zdanitelneho prijmu nebo zvyseni danove uznatelneho vydaje bude poskozen financni urad, v opacnem pripade Vy jako danovy poplatnik.

Funkce Kontrola zauctovani DPH dokaze odhalit nesoulad ve vysi DPH (a vysi prijmu / vydaje) mezi prvotnim dokladem a Peneznim denikem.

Funkce Kontroly zauctovani DPH neprobiha automaticky, jeji pouziti je potreba zapnout v Parametrech Penezniho deniku:

Kontrola zauctovani DPH se provadi v ramci Kontroly zauctovani pres volbu Penezni denik - Ostatni  - Kontrola zauctovani. Pripadny nesoulad v zauctovani DPH v peneznim deniku bude uveden v Protokolu pod zjistenim: Rozdil v zauctovani DPH, castka na pohledavce / zavazku, castka v deniku, cislo dokladu.

Nejcasteji vznika chybne zauctovani DPH do Penezniho deniku u faktur a internich pohledavek a zavazku, u kterych je uctovani do Penezniho deniku vazano na zauctovani jejich uhrady na pokladne nebo v bance (popr. likvidacnim internim dokladem), a to v techto situacich:

• doklady jsou hrazeny po castech nebo preplaceny (napr. duplicitni uhradou) a uhrady nejsou uctovany v poradi, jak jdou datumove za sebou, nebo jsou nektere uhrady dodatecne mazany
• dojde k oprave jiz hrazeneho prvotniho dokladu

Pro pochopeni, proc problemy se zauctovanim DPH mohou vzniknout a jakym zpusobem se daji odstranit, je dulezite znat logiku uctovani DPH pri uhradach pohledavek a zavazku do penezniho deniku. Je-li zauctovana uhrada pohledavky / zavazku v pokladne nebo na bance, dojde k zauctovani hrazeneho dokladu do penezniho deniku, ktere se ridi pravidlem: nejprve se hradi DPH az pote zaklad dane.

Priklad:

Vystavena faktura s timto rozpisem DPH:

Dojde k castecne uhrade pres banku ve vysi 2000 Kc - zauctovani v peneznim deniku bude vypadat takto:

Z platby 2000 Kc bude nejprve uhrazeno DPH - v tomto priklade v plne vysi 1333,60 Kc, a pouze zbyvajici cast platby ve vysi 666,40 Kc na kod zdanitelnych prijmu.

Moznosti odstraneni problemu s chybnym zauctovanim:

1. Rucni oprava zapisu Penezniho deniku tykajicich se prislusneho dokladu
   • nastavime v Peneznim deniku Filtr na cislo dokladu
   • seradime vyfiltrovane zapisy dle datumu (dvojklik levym tlacitkem mysi na nadpis sloupce Datum)
   • postupne opravujeme jednotlive zapisy odpovidajici jednotlivym uhradam tak, aby nejprve bylo hrazeno DPH az pote zaklad dane: pomoci tlacitka "K" za kolonkou DPH zaktivnime moznost castku DPH prepsat. Castka v kolonce Cena se bude upravovat automaticky tak, aby soucet Cena + DPH odpovidal vysi uhrady.
2. Smazani a opetovne zauctovani uhrad prislusneho dokladu ve spravnem poradi. Doporucujeme po smazani uhrad zkontrolovat, ze prislusny doklad zustal skutecne nehrazeny - stoupneme na nej a dame Ostatni-Seznam uhrad.

Každý počítačový program se vyvíjí obrovským tempem a i když jsou stránky podpory průběžně kontrolovány a pečlivě aktualizovány, může se stát, že bez Vaší pomoci nebudeme tak rychlí, jak si Vy, uživatelé programu EKONOM zasloužíte. Objevíte-li proto, že návod již zcela neodpovídá skutečnosti, klikněte prosím velmi jednoduše a bezpracně zde. Dovolujeme si Vás upozornit, že tímto způsobem ale není možné jakkoliv komunikovat s podporou programu EKONOM.