Problem:

Je vubec nutne pri uctovani dokladu noveho obdobi mit predem provedenou zaverku stareho roku? NE! Lze nejak jednoduse zacit praci v novem roce?

Pokud je ale potreba skutecne prevod provest:

Prevod dat mezi uctovanymi obdobimi je v programu rozdelen do tri casti, ktere se vzajemne neovlivnuji. Zvlast se provadi:

• rocni prevod v ucetni agende (danova evidence, podvojne ucetnictvi, popr. ve fakturaci)

• rocni uzaverka ve skladu

• rocni prevod ve mzdach

Provedenim rocniho prevodu dojde k nezvratnemu smazani dokladu a zapisu v denicich do zadaneho data zaverky (krome faktur, pohledavek a zavazku do data zaverky neuhrazenych).

Nas tip pro peclive ucetni a vetsi firmy: uzaverku ucetni agendy bychom meli delat az po uspesne kontrole zauctovani (z programu) a kontrole skladu:

• u vsech zakladnich evidenci zkontrolovat datum setridenim dvojklikem na zahlavi a kontrolou prvniho-posledniho datumu proti preklepu

• u skladu neprovadet uzaverku, dokud nejsou z konce obdobi odstraneny minusove stavy

Reseni:

A. Prvni kroky rocniho prevodu v programu bez modulu Multiverze

1. V sitove verzi je nutne nejprve overit, zda v aktualni casti programu EKONOM nepracuje jiny uzivatel.

2. Provedeme zalohu dat firmy, kterou budeme chtit prevadet.

3. Zalohu peclive uschovame!

4. Bez multiverze neni bohuzel mozne vytvorit v programu kopii firmy pro archivaci.
   Nas tip: Dojde k nenavratnemu smazani dokladu a zapisu v denicich do zadaneho data uzaverky.
5. Data stareho obdobi budou pristupna pouze po obnoveni uschovane zalohy, kterou je pak opet nutne prehrat zalohou dat aktualnich.
   Nas tip: Jak pohodlne je pracovat s multiverzi zjistite kliknutim zde!

B. Rocni prevod v Ucetnich agendach

1. Rocni prevod v ucetni agende vyvolame z horni sede listy pomoci Ucetnictvi / Podvojne ucetnictvi, popr. Danova evidence / Ostatni funkce / Rocni prevod.

2. Nasleduje okno Upozorneni, ve kterem jsou popsany dopady rocniho prevodu. Na otazku Opravdu si prejete provest rocni prevod? odpovime Ano.

3. Program se dale zepta, zda chceme provest zalohu. Zvolte Ano, pokud jste si zalohu jeste nevytvorili.

4. Zadejte datum uzaverky, popr. dalsi parametry, a stisknete Prevod.

C. Rocni prevod v modulu Fakturace
(samostatny modul bez ucetni agendy)

1. Rocni prevod ve fakturaci vyvolame z horni sede listy pomoci Fakturace / Ostatni funkce / Rocni prevod.

2. Nasleduje okno Upozorneni, ve kterem jsou popsany dopady rocniho prevodu. Na otazku Opravdu si prejete provest rocni prevod? odpovime Ano.

3. Program se dale zepta, zda chceme provest zalohu. Zvolte Ano, pokud jste si zalohu jeste nevytvorili.

4. Zadejte datum uzaverky a stisknete Prevod.
   Nas tip: ve fakturaci (bez ucetni agendy) neni nutne provadet rocni prevod - lze si tak uchovavat i stare faktury. Navic pokud nejsou faktury uhrazovany, rocni prevod je bezpredmetny. V tomto pripade lze pro vymazani starych faktur vyuzit funkci nulovani dat.

D. Rocni prevod v modulu Sklad

1. Rocni prevod ve Skladu vyvolame z horni sede listy pomoci Sklady /Ostatni / Rocni uzaverka.

2. Nasleduje okno Upozorneni, ve kterem jsou popsany dopady rocni uzaverky.Na otazku Opravdu si prejete provest rocni prevod? odpovime Ano.

3. Program se dale zepta, zda chceme provest zalohu. Zvolte Ano, pokud jste si zalohu jeste nevytvorili.

4. Zadejte datum uzaverky, popr. dalsi parametry, a stisknete Prevod.

5. Vice informaci zde

E. Rocni prevod v modulu Mzdy

1. Rocni prevod ve mzdach vyvolame z horni sede listy pomoci Mzdy / Ostatni / Rocni prevod.

2. Nasleduje okno Upozorneni, ve kterem jsou popsany dopady rocni uzaverky. Na otazku Opravdu si prejete provest rocni prevod? odpovime Ano.

3. Program se dale zepta, zda chceme provest zalohu. Zvolte Ano, pokud jste si zalohu jeste nevytvorili.

4. Zadejte datum uzaverky a stiknete Prevod.

5. Program nabidne moznost prevest nevybrane dovolene.

6. Zepta se, zda ma zrusit mzdy vystavene pred zadanym datem uzaverky.

7. Vice informaci zde

Nas tip:

Postup, jak provest rocni prevod, je odlisny pro uzivatele se zakoupenou multiverzi programu, ktera umoznuje evidovat i jednotliva oddelena obdobi. Uzivatele bez tohoto modulu jsou vystaveni vetsimu riziku nechtene ztraty dat i vetsi pracnosti.