Pro zahajeni prace ve skladu v novem roce neni nutne okamzite provadet v programu rocni prevod! Pro moznost vystavovat skladove doklady z noveho roku staci zalozit nove ciselne rady (navod zde) a pokracovat v uctovani v jedne firme dohromady se starym rokem. Doporucujeme rocni prevod ve skladu neprovadet drive, nez si budete jisti, ze doklady stareho roku jiz nebudete pridavat ani menit. Tedy nejdrive az po skonceni nize uvedenych zaverkovych praci ve skladu:

1. Prvnim krokem, kterym zahajujeme zaverkove prace ve skladu, by mela byt vzdy Kontrola a prepocet skladu . Pomoci teto funkce dojde ke kontrole a narovnani vazeb mezi skladovymi doklady, skladovymi kartami, objednavkami a ucetnictvim tykajicich se predevsim mnozstvi (stavu) a skladovych cen. Funkci naleznete ve Skladovych dokladech pod volbou Ostatni - Kontrola a prepocet skladu (podrobnosti zde).
2. Nasleduje porovnani ucetniho stavu zasob se skutecnosti. K tomu budeme potrebovat vytisknout zpetny inventurni soupis (navod zde), kam je mozne zaznamenat pripadne inventarizacni rozdily. Vyporadani inventarizacnich rozdilu provedeme pomoci zaverecne skladove vydejky - prebytek zlikvidujeme polozkou vydejky "plusem" (douctovani chybejiciho vydeje), manko polozkou vydejky "minusem" (storno prebyvajiciho vydeje). Po zauctovani opravne vydejky provedeme znovu kontrolu a prepocet skladu.
   Náš tip: O moznosti hromadneho vypoctu a zauctovani inventurnich rozdilu ctete zde.
3. Mame-li konecne zustatky na skladovych kartach a jejich oceneni odsouhlasene, muzeme vytisknout vystupni sestavu o stavu skladu k poslednimu dni obdobi neboli Zpetny aktualni stav (navod zde).

Po dokonceni zaverky ve skladu (viz vyse) je mozne pristoupit k rocnimu prevodu ve skladu, ale ani ted to neni nevyhnutelne nutne Napriklad chcete-li delat najednou rocni prevod ve skladu i v ucetnictvi a ucetni zaverku jeste nemate dokoncenou. V takovem pripade je mozne sklad pouze uzamknout, aby nebylo mozne doklady stareho roku menit (navod zde).

Rocni prevod ve skladu krok za krokem:

Obecne kroky pres spustenim rocniho prevodu v programu s modulem Multiverze

1. V sitove verzi je nutne nejprve overit, zda v aktualni casti programu EKONOM nepracuje jiny uzivatel.

2. Provedeme zalohu dat firmy, ve ktere chceme provest rocni prevod skladu.

3. Kliknutim na ikonu Firma vyvolame okno Uctovane firmy.

4. V seznamu firem oznacime firmu, ve ktere chceme provest rocni prevod skladu.
   Nas tip: nazev firmy bude v modrem ramecku

5. Klikneme vpravo na tlacitko Kopirovat.

6. Na dotaz Zkopirovat firmu? odpovime Ano.

7. V okne nazvanem Specifikace uctovane firmy upravime poradove cislo firmy tak, aby razeni jednotlivych uctovanych obdobi bylo prehledne.

8. Nazev doplnime o oznaceni noveho obdobi a klikneme na tlacitko Ulozit.

9. Nyni mame dve identicke firmy a muzeme pokracovat v provedeni prevodu. Rocni prevody se provadeji ve firme, ktera predstavuje nove uctovane obdobi

V programu bez modulu Mulitverze bohuzel neni mozne vytvorit kopii firmy pro archivaci (bod 3 a dale). Rocnim prevodem dojde k nenavratnemu smazani dokladu a zapisu v denicich do zadaneho data uzaverky. Data stareho obdobi budou pristupna pouze po obnoveniuschovane zalohy, kterou je pak opet nutne prehrat zalohou dat aktualnich.

Rocni prevod v modulu Sklad

1. Rocni prevod ve Skladu vyvolame z horni sede listy pomoci Sklady / Ostatni / Rocni uzaverka.

2. Nasleduje okno Upozorneni, ve kterem jsou popsany dopady rocni uzaverky.Na otazku Opravdu si prejete provest rocni prevod? odpovime Ano.

3. Program se dale zepta, zda chceme provest zalohu. Zvolte Ano, pokud jste si zalohu jeste nevytvorili.

4. Zadejte datum uzaverky, popr. dalsi parametry, a stisknete Prevod.

Zaverecnou kontrolou po provedenem rocnim prevodu ve skladu je porovnani sestavy Zpetny aktualni stav skladu k poslednimu dni obdobi se sestavou Pocatecni stav zasob, kterou nalezneme pod volbou Aktualni stav - Zobrazit - Pocatecni stav zasob (je treba nastavit v kolonce Format tiskove sestavy) - Nahled nebo Tisk.

Pozn.: Tisk aktualniho stavu-pocatecniho stavu zasob lze provest ze Skladovych dokladu, ze Skladovych karet, pomoci obrazkove ikonky Aktualni stav, ze stromoveho menu pres Sklady-Vystupni sestavy nebo z nabidky z horni listy programu pres Sklady-Vystupni sestavy.

Každý počítačový program se vyvíjí obrovským tempem a i když jsou stránky podpory průběžně kontrolovány a pečlivě aktualizovány, může se stát, že bez Vaší pomoci nebudeme tak rychlí, jak si Vy, uživatelé programu EKONOM zasloužíte. Objevíte-li proto, že návod již zcela neodpovídá skutečnosti, klikněte prosím velmi jednoduše a bezpracně zde. Dovolujeme si Vás upozornit, že tímto způsobem ale není možné jakkoliv komunikovat s podporou programu EKONOM.