Funkce Kontrola a prepocet skladu je jednim z nejdulezitejsich nastroju pri praci v modulu Sklad v programu EKONOM. Pomoci teto funkce dochazi ke kontrole a narovnani vazeb mezi skladovymi doklady, skladovymi kartami, objednavkami a ucetnictvim tykajicich se predevsim mnozstvi (stavu) a skladovych cen.

Stanoveni ceny skladovych zasob a oceneni vydeje ze skladu v modulu Sklad v programu EKONOM je zalozeno na prumerovani. Z tohoto duvodu je provadeni Kontroly a prepoctu skladu nezbytnym prostredkem jak zajistit, aby oceneni ve skladu, a prip. i zauctovani skladovych dokladu, bylo spravne.

Kontrolu a prepocet skladu je nutne provest minimalne 1x za rok pri inventure, doporucujeme vsak kontroly a prepocty delat prubezne - napr. pred zauctovanim prodejek, pred mesicni uzaverkou ucetnictvi, po importu skladovych dokladu ci objednavek prijatych, po oprave skladoveho dokladu, apod.

Funkci naleznete ve Skladovych dokladech pod volbou Ostatni - Kontrola a prepocet skladu:

Nejprve je treba nastavit parametry kontroly a prepoctu:

• kolonka Datum od - datum, od ktereho budou skladove doklady podrobeny kontrole/prepoctu. Kontrolu je mozne provadet i za uzamcene obdobi, prepocet nikoli.
• kolonka Konecne stavy karet a Skladove ceny karet a dokladu - pri zatrzeni techto moznosti budou kontrole/prepoctu podlehat vazby mezi skladovymi doklady a skladovymi kartami tykajici se mnozstvi a skladove ceny. Tyto kontroly odhali take pripadne vydeje zasob do minusu.
• kolonka Rezervace - pri zatrzeni teto moznosti bude kontrole/prepoctu podlehat vazba mezi skladovymi kartami a objednavkami prijatymi tykajici se mnozstvi objednanych kusu, ktere se na skladove karte zapisuje jako Rezervovano.
• kolonka Zauctovani dokladu do deniku - tyka se pouze metody A vedeni skladove evidence. Pri zatrzeni teto moznosti bude kontrole/prepoctu podrobeno zauctovani skladovych prijemek a vydejek, kdy dojde k porovnani oceneni prijmu a vydeje mezi skladovou evidenci a ucetnim denikem.
• kolonka Zauctovani prodejek - pri zatrzeni teto moznosti bude kontrole/prepoctu podrobeno zauctovani skladovych prodejek, kdy dojde k porovnani oceneni prodejek vystavenych ve skladove evidenci s prodejkami zauctovanymi do pokladny, popr. internich pohledavek.

Spustime prvni kontrolu. Probehne-li kontrola v poradku objevi se v dolni casti okna informace "Kontrola skladu nezjistila rozdily". Objevi-li kontrola nejake nesrovnalosti, nabidne rovnou k nahledu a prip. k tisku "Protokol".

V pripade neuspesne prvni kontroly je vhodne udelat prvni prepocet skladu. Skonceni prepoctu pozname podle hlaseni "Prepocet skladu byl uspesne dokoncen". Pote spustime kontrolu jeste jednou.

V pripade, ze ani druha kontrola nebude uspesna a program nam nabidne k nahledu protokol s nalezenymi problemy, doporucujeme protokol vytisknout, projit jednotlive radky a problemy postupne odstranit. (Bude se jednat o problemy, ktere nelze opravit pouhym prepoctem, ale bude nutne opravit primo skladove doklady. Nejcastejsim pripadem jsou vydeje zasob do minusu.) Po oprave dle protokolu provedeme znovu prepocet skladu a nasledne zaverecnou kontrolu.

Každý počítačový program se vyvíjí obrovským tempem a i když jsou stránky podpory průběžně kontrolovány a pečlivě aktualizovány, může se stát, že bez Vaší pomoci nebudeme tak rychlí, jak si Vy, uživatelé programu EKONOM zasloužíte. Objevíte-li proto, že návod již zcela neodpovídá skutečnosti, klikněte prosím velmi jednoduše a bezpracně zde. Dovolujeme si Vás upozornit, že tímto způsobem ale není možné jakkoliv komunikovat s podporou programu EKONOM.