Problem:

Je vubec nutne pri uctovani dokladu noveho obdobi mit predem provedenou zaverku stareho roku? NE! Lze nejak jednoduse zacit praci v novem roce?

Pokud je ale potreba skutecne prevod provest:

Idealni je provadet rocni prevod v programu obsahujicim modul multiverze. Pokud jej nemate, vrele jej doporucujeme prikoupit, jinak kliknete pro pokracovani zde.
Prevod dat mezi uctovanymi obdobimi je rozdelen do tri casti, ktere se vzajemne neovlivnuji. Zvlast se provadi:

• rocni prevod v ucetni agende (danova evidence, podvojne ucetnictvi, popr. ve fakturaci)

• rocni uzaverka ve skladu

• rocni prevod ve mzdach

Provedenim rocniho prevodu dojde k nezvratnemu smazani dokladu a zapisu v denicich do zadaneho data zaverky (krome faktur, pohledavek a zavazku do data zaverky neuhrazenych).

Nas tip pro peclive ucetni a vetsi firmy: uzaverku ucetni agendy bychom meli delat az po uspesne kontrole zauctovani (z programu) a kontrole skladu:

• u vsech zakladnich evidenci zkontrolovat datum setridenim dvojklikem na zahlavi a kontrolou prvniho-posledniho datumu proti preklepu

• u skladu neprovadet uzaverku, dokud nejsou z konce obdobi odstraneny minusove stavy

Reseni:

A. Prvni kroky rocniho prevodu v programu s modulem Multiverze

1. Provedeme zalohu dat firmy, kterou budeme chtit prevadet.

2. Kliknutim na ikonu Firma vyvolame okno Uctovane firmy.

3. V seznamu firem oznacime firmu, ve ktere chceme provest rocni prevod.
   Nas tip: nazev firmy bude v modrem ramecku

4. Klikneme vpravo na tlacitko Kopirovat.

5. Na dotaz Zkopirovat firmu? odpovime Ano.

6. V okne nazvanem Specifikace uctovane firmy upravime poradove cislo firmy tak, aby razeni jednotlivych uctovanych obdobi bylo prehledne.

7. Nazev doplnime o oznaceni noveho obdobi a klikneme na tlacitko Ulozit.

8. Nyni mame dve identicke firmy a muzeme pokracovat v provedeni prevodu. Rocni prevody se provadeji ve firme, ktera predstavuje nove uctovane obdobi

B. Rocni prevod v Ucetnich agendach

1. Rocni prevod v ucetni agende vyvolame z horni sede listy pomoci Ucetnictvi / Podvojne ucetnictvi, popr. Danova evidence / Ostatni funkce / Rocni prevod.

2. Nasleduje okno Upozorneni, ve kterem jsou popsany dopady rocniho prevodu. Na otazku Opravdu si prejete provest rocni prevod? odpovime Ano.

3. Program se dale zepta, zda chceme provest zalohu. Zvolte Ano, pokud jste si zalohu jeste nevytvorili.

4. Dalsi nabidkou je provedeni kopie teto agendy pro archivaci. Zvolte Ne, pokud jste provedli postup dle casti A.

5. Zadejte datum uzaverky, popr. dalsi parametry, a stisknete Prevod.

C. Rocni prevod v modulu Fakturace
(samostatny modul bez ucetni agendy)

1. Rocni prevod ve fakturaci vyvolame z horni sede listy pomoci Fakturace / Ostatni funkce / Rocni prevod.

2. Nasleduje okno Upozorneni, ve kterem jsou popsany dopady rocniho prevodu. Na otazku Opravdu si prejete provest rocni prevod? odpovime Ano.

3. Program se dale zepta, zda chceme provest zalohu. Zvolte Ano, pokud jste si zalohu jeste nevytvorili.

4. Dalsi nabidkou je provedeni kopie teto agendy pro archivaci. Zvolte Ne, pokud jste provedli postup dle casti A..

5. Zadejte datum uzaverky a stisknete Prevod.
   Nas tip: ve fakturaci (bez ucetni agendy) neni nutne provadet rocni prevod - lze si tak uchovavat i stare faktury. Navic pokud nejsou faktury uhrazovany, rocni prevod je bezpredmetny. V tomto pripade lze pro vymazani starych faktur vyuzit funkci nulovani dat.

D. Rocni prevod v modulu Sklad

1. Rocni prevod ve Skladu vyvolame z horni sede listy pomoci Sklady / Ostatni / Rocni uzaverka.

2. Nasleduje okno Upozorneni, ve kterem jsou popsany dopady rocni uzaverky.Na otazku Opravdu si prejete provest rocni prevod? odpovime Ano.

3. Program se dale zepta, zda chceme provest zalohu. Zvolte Ano, pokud jste si zalohu jeste nevytvorili.

4. Zadejte datum uzaverky, popr. dalsi parametry, a stisknete Prevod.

5. Vice informaci zde

E.Rocni prevod v modulu Mzdy

1. Rocni prevod ve mzdach vyvolame z horni sede listy pomoci Mzdy / Ostatni / Rocni prevod.

2. Nasleduje okno Upozorneni, ve kterem jsou popsany dopady rocni uzaverky. Na otazku Opravdu si prejete provest rocni prevod? odpovime Ano.

3. Program se dale zepta, zda chceme provest zalohu. Zvolte Ano, pokud jste si zalohu jeste nevytvorili.

4. Zadejte datum uzaverky a stiknete Prevod.

5. Program nabidne moznost prevest nevybrane dovolene.

6. Zepta se, zda ma zrusit mzdy vystavene pred zadanym datem uzaverky.

7. Vice informaci zde

Nas tip:

Postup, jak provest rocni prevod, je odlisny pro uzivatele se zakoupenou multiverzi programu, ktera umoznuje evidovat i jednotliva oddelena obdobi. Uzivatele bez tohoto modulu jsou vystaveni vetsimu riziku nechtene ztraty dat i vetsi pracnosti.

Každý počítačový program se vyvíjí obrovským tempem a i když jsou stránky podpory průběžně kontrolovány a pečlivě aktualizovány, může se stát, že bez Vaší pomoci nebudeme tak rychlí, jak si Vy, uživatelé programu EKONOM zasloužíte. Objevíte-li proto, že návod již zcela neodpovídá skutečnosti, klikněte prosím velmi jednoduše a bezpracně zde. Dovolujeme si Vás upozornit, že tímto způsobem ale není možné jakkoliv komunikovat s podporou programu EKONOM.

Řešení ID1738 je označené podle třístupňové škály obtížnosti. Na začátku návodu je vždy jedna z těchto ikon:
EASY - problém by měl zvládnout každý uživatel programu EKONOM
MEDIUM - problém by měl zvládnout zkušený uživatel PC a programu EKONOM, případně každý s pomocí zkušeného známého či profesionála v daném oboru
HARD - problém by měl být řešitelný, ale pouze s profesionálem v daném oboru