Hromadný výpočet a zaúčtování inventurních rozdílů na skladových kartách je možné provést dle následujícího postupu:

1. Předpokladem správného provedení hromadného výpočtu a zaúčtování inventurních rozdílů je

• zkontrolovaný a přepočtený sklad.
  Pomocí funkce Kontrola a přepočet skladu dojde ke kontrole a narovnání vazeb mezi skladovými doklady, skladovými kartami, objednávkami a účetnictvím týkajících se především množství (stavu) a skladových cen. Funkci naleznete ve Skladových dokladech pod volbou Ostatní - Kontrola a přepočet skladu (podrobnosti zde).
• Inventuru tímto způsobem je možné provést ve skladové evidenci, kde nejsou zaúčtované žádné výdeje a příjmy do nového období.

2. Dalším krokem je zadání inventurního dokladu - skladové výdejky, kam se zapíše zjištěný skutečný inventurní stav skladu:

• v Parametrech Skladových dokladů musí být (alespoň dočasně) zatrženo Povolení výdeje do mínusu,
• do položek skladové výdejky budou postupně zadány zjištěné inventurní stavy jednotlivých skladových karet,
  Náš tip: Při zadávání této skladové výdejky je možné pro urychlení práce využít EAN scanner stejně jako u běžné výdejky.
• inventurních výdejek je možné udělat i několik - inventurní stavy tak lze zadat po určitých Vámi zvolených skupinách.

Po zadání "inventurní" výdejky provedeme přepočet skladu a získáme tak na skladových kartách k datu inventury stav, který odpovídá inventurním rozdílům.
Vytiskneme sestavu Zpětný aktuální stav k datu inventury pro další kontroly a archivaci zjištěných inventurních rozdílů (poklad pro protokol o výsledku inventury, podklad pro zaúčtování,...).

3. Nyní vystavíme korekční doklad - skladovou výdejku na hromadný výdej všech zásob, :

• v parametrech Skladových dokladů ještě ponecháme (alespoň dočasně) zatrženo Povolení výdeje do mínusu,
• přidáme výdejku a v položkách vybereme v menu po pravé straně volbu Hromadný výběr všech zásob a potvrdíme, že chceme provést výdejku na kompletní skladové zásoby

Korekční výdejka bude obsahovat přesně rozdíly mezi skutečným stavem zjištěným inventurou a stavem účetním. Lze ji porovnat s vytištěnou sestavou Zpětného aktuálního stavu - viz výše.

5. Po uložení korekčního dokladu vymažeme inventurní doklad, který plní v tomto případě pouze pomocnou výpočtovou funkci, a provedeme opět přepočet skladu.

Doporučujeme jednotlivé provedené fáze inventury průběžně zálohovat, aby bylo případně možné vrátit se v předchozí stav.

Každý počítačový program se vyvíjí obrovským tempem a i když jsou stránky podpory průběžně kontrolovány a pečlivě aktualizovány, může se stát, že bez Vaší pomoci nebudeme tak rychlí, jak si Vy, uživatelé programu EKONOM zasloužíte. Objevíte-li proto, že návod již zcela neodpovídá skutečnosti, klikněte prosím velmi jednoduše a bezpracně zde. Dovolujeme si Vás upozornit, že tímto způsobem ale není možné jakkoliv komunikovat s podporou programu EKONOM.