Nez zacnete vystavovat prvni skladovy doklad, meli bychom se nejprve seznamit s moznostmi editace skladovych dokladu.

Parametry skladovych dokladu

Nastaveni parametru skladovych dokladu je rozdeleno do tri casti:

Prvni cast nazvana Kopie udaju dokladu slouzi pro oznaceni udaju, ktere si prejeme prenaset v pripade, ze budeme doklady vytvaret pomoci funkce Pridat. Takto si zajistime preneseni

• popisu dokladu,

• datumu vystaveni,

• textu zahlavi a zapati dokladu a

• zarazeni dokladu na prislusne stredisko, k zakazce a cinnosti.

Dalsi nastaveni nese spolecny nazev Editace dokladu. Zde je nutne rozhodnout, zda ve skladovem hospodarstvi

• povolime tzv. vydej do minusu, ktery umozni vystavit vydejku nebo prodejku jeste pred porizenim prijemky, prestoze stav na skladove karte je nulovy nebo dale zaporny, 

• rezervace zbozi evidovana na skladovych kartach na zaklade objednavek zakazniku bude blokovat vydej tohoto zbozi.
  V opacnem pripade se muze stat, ze zbozi pak bude vydano jinemu zakaznikovi a objednavka nebude uspokojena vcas, protoze bude potreba vyckat dalsi dodavky zbozi.

• Uzamceni zpetnych oprav zpusobi nepristupnost jiz hotovych skladovych dokladu k opravam jakychkoli hodnot, adres atd.
  Nas tip: zvazte pro sve pracovniky moznost nastaveni individualnich pristupovych prav ruznych urovni nebo vyuziti funkce uzamceni obdobi.

• Editace polozkove ceny zpristupni moznost opravit prodejni cenu na vydejce nebo prodejce a nakupni cenu na prijemce.

• Editace textu polozky zpristupni moznost opravit popis skladove polozky prenesene do skladoveho dokladu.

Treti cast parametru skladovych dokladu zahrnuje

• nastaveni metody pouziti v ucetnictvi (metoda A nebo B),
  Ucetni metoda A pro praci ve skladu znamena, ze pri ukonceni skladoveho dokladu se automaticky nabidne zauctovani do ucetniho deniku. Ucetni metoda B toto zauctovani nenabizi.

• zaokrouhlovani,
  Zaokrouhleni doporucujeme ponechat na desetiny a zpusob zaokrouhleni prirozene, pokud potreby firmy nevyzaduji jine nastaveni.

• zpusob vypoctu DPH,
  Vypocet DPH lze nastavit z ceny bez DPH, kde se postupuje pomoci procentualniho vypoctu anebo z ceny vcetne DPH, za vyuziti koeficientu stanovenych zakonem. Druhy zpusob vypoctu pri vysokych hodnotach vykazuje vzhledem k omezenemu poctu desetinnych mist koeficientu urcitou odchylku.

• desetinna mista pro jednotky mnozstvi,
  Zobrazeni jednotek zvolime v rozmezi od 1 do 4 desetinnych mist pro mernou jednotku, at jiz se jedna o vahove, delkove, objemove jednotky apod.

• predvyplneni kolonky Vystavil na novem skladovem dokladu.

• dalsi parametry:

  • Doplnovat zadane katalogove cislo nulami zleva
    Nastavime na celkovy pocet mist katalogoveho cisla. Jestlize napr. mame ciselnou radu, kde karta bude oznacena katalogovym cislem 0008003 a prejeme si zadavat cisla bez nul, nastavime v parametrech cislo 7, klikneme na tlacitko "OK" a pri zadavani polozky skladoveho dokladu jiz pouze doplnime cislo 8003. Program automaticky dosadi polozku cislo 0008003, protoze timto zpusobem rozsiril zadane cislo na celkovy pocet 7 mist.

  • Tisk konecneho prijemce na vydejkach

  • Prevodky ve skladovych cenach (prepocet skladu)
    Dojde-li pri prepoctu skladu ke zmene oceneni prevodove vydejky, bude automaticky stejnym zpusobem prepocteno oceneni take souvisejici prevodove prijemky.

  • Vyrobky ve skladovych cenach (prepocet skladu)
    Po prepoctu skladovych cen polozek vyrobku bude ve vyrobkach opravena ceny vyrobku.

  • Evidovat priplatek za recyklaci REMA

  • Evidovat spotrebni dan

A nyni nam jiz nic nebrani zacit porizovat skladove doklady.

Typy skladovych dokladu

V hornim menu zvolime Sklady - Skladove doklady a otevre se pred nami okno, ktere bude pozdeji slouzit jako seznam vsech vystavenych dokladu. Budeme-li potrebovat pouze jeden typ dokladu, zvolime Filtr a nastavime si napr. jen zobrazeni prodejek a filtr zaktivujeme. Nabidka druhu ci typu dokladu v prave horni casti nam poskytuje vyber z techto nazvu:

• Prijemka bude porizovana na zaklade prijate faktury nebo prijateho dodaciho listu. Prijemku pozdeji muzeme zaradit jednoduchym zpusobem do polozek faktury prijate.
  Nas tip: Prijemku lze bez problemu vystavit take z pozice prijate faktury propojenim na urovni polozek do seznamu skladovych dokladu.

• Vydejka bude vyjadrovat seznam zbozi predaneho zakaznikovi. Muze byt pozdeji vytisknuta v podobe dodaciho listu, ktery odberatel podepise. Libovolny pocet vydejek podle potreby pozdeji zaclenime do jedne faktury.
  Nas tip: Takovou fakturu lze take jeste editovat a priradit vydejku dalsi. Jestlize se pokusime vydejku zaradit do faktury znovu, program nas na tuto chybu upozorni.

• Prodejka je specialni typ vydejky, ktera je primo danovym dokladem vyjadrujicim hotovostni platbu odberatele, prip. platbu kartou.
  Nas tip: Na konci predem zvoleneho obdobi (napr. jeden den) je treba provest sumarizaci prodeje pomoci volby Ostatni - Zauctovani prodejek, a tim zajistit odvod DPH a take prouctovani trzeb.

• Storno dokladu predpoklada, ze prave v danem okamziku kurzor spociva na radku s dokladem, ktery si prejeme stornovat. Stornovat muzeme libovolny radek. Vysledkem je doklad se stejnymi hodnotami, ale opacnym (zpravidla minusovym) znamenkem.

• Prevodka je specialni typ dokladu, ktery se vyuziva se skladove evidenci s vice skladovym misty. Pridanim skladove prevodky dojde k vytvoreni vydejky z jednoho skladu a zaroven automaticky k vytvoreni prijemky s totoznymi polozkami na druhy sklad.

• Vyrobka je specialni typ dokladu, ktery se vyuziva u vyrobnich podniku. Pridanim skladove vyrobky dojde soucasne k vyskladneni pouziteho vyrobniho materialu a zaroven automaticky k naskladneni hotoveho vyrobku.

Nastavili jsme spravny typ dokladu, proto muzeme kliknout na tlacitko Pridat, abychom vyvolali okno se zahlavim dokladu.

Postup vystaveni skladovych dokladu

Doklad vyplnime postupne ve vsech castech:

1. zalozka Hlavni udaje - zahrnuji

   • Doklad - poradove cislo urcite ciselne rady,

   • Datum,

   • Sklad, neboli skladove misto,
     Rozbalenim nabidky skladovych mist si muzeme pridat nove skladove misto a priradit mu take nove ciselne rady prijemek, vydejek a prodejek, a to vse z teto pozice, bez sloziteho opousteni skladove evidence.

   • Mezisklad
     Je pristupne jen pri vystavovani meziskladove prevodky.

   • Popis dokladu
     Bude nasledne zobrazen v seznamu skladovych dokladu, jestlize jej ponecham prazdny, zobrazi se v seznamu nazev prvni polozky pouzite v dokladu.

   • Policko pro IC umoznuje propojit se do adresare, prenest adresu odberatele do dokladu (kolonka Firma) vcetne Koeficientu ceny.

   • Predkontace / Kontace
     Bude vyplnena v pripade, ze uctujeme podle metody A. Vyjadruje kontaci skladove prijemky nebo vydejky, tedy porizeni ci spotreby zbozi nebo materialu.
     Nas tip: Zauctovani trzeb s touto kontaci nesouvisi, protoze je zajisteno prostrednictvim predkontace vystavenych faktur (obsahujicich vydejky) anebo prijmoveho pokladniho ci interniho dokladu (zahrnujiciho prodejky).

2. tlacitko Polozky
   Polozky skladoveho dokladu oznacime jednim z typu, ktere se nabizi v nabidce umistene pod tlacitkem Zpet. Rozhodneme se nyni, jestli budeme pracovat s polozkami obsazenymi jiz v prijate, popr. vystavene objednavce nebo s katalogem, ktery z teto pozice dale nabizi pouze skladove polozky, a nebo dalsimi moznymi zpusoby.
   Nas tip: Neskladove polozky katalogu jsou potlacene, tedy se nezobrazuji a ve skladovych dokladech je nelze pouzivat. Pripadne texty, upozorneni, poznamky...to vse zahrneme do spodni casti okna pro polozku, ktera se jmenuje Text. (Take muzeme uspesne pouzit zalozku Texty..viz Ad 4).

   • polozka Katalogova
     Nabidne vybrat ze skladovych karet a dosadi do prodejky nebo prijemky mnozstvi 1, do vydejky pak cele mnozstvi evidovane na sklade.
     Po vstupu do katalogu (pres tlacitko se tremi teckami za kolonkou Katalog.cislo nebo stiskem klavesy F2) doporucujeme pomoci rychle volby po prave strane uprostred zadat podminku pro zpusob trideni - podle nazvu, kodu, caroveho kodu, atd. (Setrideni je prednastavene podle katalogoveho cisla a ne vzdy je tento zpusob trideni optimalni pro rychlou praci.)
     Dale doporucujeme pri vystavovani prodejky nebo vydejky nastavit opet pomoci rychle volby vpravo, za jakou cenu budeme zbozi prodavat. Jedna se o volbu mezi Hlavni prodejni cenou, Prvni az Treti prodejni cenou nebo cenou Skladovou pro pripadne vyskladneni pri spotrebe ve firme popr. prevodu zbozi na jine skladove misto.
     Prenos skladove karty do polozky skladoveho dokladu provedeme tlacitkem Vybrat (ci dvojkliknutim mysi, popr. dvojstiskem "ALT+A"). Pro zarazeni nasledujici skladove karty potvrdime Dalsi. Po vyberu posledni skladove karty do polozek dokladu muzeme Ulozit.

   • polozka Hromadny prenos z katalogu

   • polozka Z objednavky
     Privola okno s prijatymi nebo vystavenymi objednavkami, podle toho, jestli prave tvorime skladovou vydejku ci prijemku.
     Pri vystavovani vydejky z prijatych objednavek si preneseme dvojkliknutim mysi nebo tlacitkem Vybrat zadany doklad. Polozky jsou automaticky doplnene. Jakmile doklad ulozime, zrusi se rezervace na skladove karte, protoze objednavka je uspokojena.
     Jestlize jsme s polozkami dokladu spokojeni, provedeme navrat pomoci tlacitka Zpet. V opacnem pripade je mozne polozky jeste dale Pridat i Vymazat. Drobne upravy vyresi tlacitko Opravit.

   • polozka Z vydejky

   • polozka Externi sberny terminal

   • polozka Mobilni zarizeni s Androidem

3. zalozka Ostatni - umoznuje evidovat

   • variabilni symbol

   • osobu vystavujici doklad

   • informaci o provazanem dokladu, at jiz se jedna o fakturu, do ktere byl skladovy doklad zaclenen, o prijemku souvisejici s prevodkou, o pokladni / interni doklad obsahujici trzbu z prodejky nebo stornovaci doklad.

   • udaje o cizi mene a pouzitem smennem kurzu.

4. zalozka Texty
   Zalozka Texty s nabidkami prednastavenych textu pro zahlavi a zapati skladoveho dokladu muze byt doplnena reklamacnimi podminkami, ujednanim o zaruce, o prechodu vlastnickeho prava apod.

Okno skladoveho dokladu bez ohledu na zvolenou zalozku zobrazuje ve spodni casti rozliseni na strediska, zakazky a cinnosti. Rozbalenim nabidky stredisek zobrazime okno se seznamem vsech stredisek a zde je mozne dalsi stredisko "Pridat". Obdobne funguji dalsi rozliseni v podobe zakazek a cinnosti. Rozliseni vyuzijeme pri zadavani podminek filtru ve skladovych dokladech a rovnez pri vyhodnocovani skladovych obratu.

Pokud potrebujeme znat pred uzavrenim skladoveho dokladu jeho celkovou cenu, hmotnost, kumulovat shodne polozky, vlozit radek popripade setridit seznam polozek zvolime na "Polozkach" skladoveho dokladu Ostatni a zde vybereme pozadovanou moznost.

Tisky dokladu lze provadet jak v podobe skladoveho dokladu, tak v podobe dodaciho listu. Slouzi tedy nejen pro potrebu vnitrni evidence ve skladovych cenach, ale rovnez pro evidenci prodejnich cen.

Tiskove sestavy pro skladove doklady

Tisky skladovych dokladu je mozne provest dvojim zpusobem. Krome uvedenych druhu ci typu dokladu je mozne vytisknout vzdy take dodaci list. Tlacitko Tisk-Skladova prijemka/vydejka/prodejka okamzite nabizi vytisknuti jednotliveho dokladu, na kterem spociva kurzor. Mame k dispozici nekolik Formatu tiskove sestavy:

• Skladovy doklad slouzi pro interni potreby firmy a obsahuje ceny skladove bez DPH.

• Skladovy dodaci list uvadi ceny obchodni s vycislenim DPH a je tak odrazem faktury vystavene nebo prijate.

• Prodejka

Pod volbou Tisk dale najdeme take Seznam dokladu, u ktereho mame na vyber nekolik formatu tiskove sestavy:

•  Seznam skladovych dokladu obsahuje cislo a druh skladoveho dokladu, dale adresu, datum vystaveni, oznaceni skladoveho mista, cenu obchodni a cenu skladovou.

• Seznam skladovych prodejek obsahuje cislo dokladu, datum vystaveni, adresu popr. popis, hodnotu osvobozenych trzeb, hodnoty danovych zakladu i vycisleni DPH pro obe sazby a cenu za doklad celkem. Obe sestavy take uvedene doklady sumarizuji do konecnych souctu.

• Celkove obraty skladovych dokladu

• Mesicni obraty skladovych dokladu

• Seznam disproporci mezi skladovymi doklady a fakturami

Tisknout lze:

• sumarizaci prijmu a vydeju za jednotliva skladova mista,
• katalogove stitky i carove (EAN) kody na stitky v poctu jednoho kusu k jedinecnemu EAN kodu nebo v takovem mnozstvi, v jakem je zbozi prave evidovano na aktualni skladove karte
• dalsi tiskove sestavy v podobe aktualniho ci pocatecniho stavu skladovych zasob, inventurniho rozpisu a obratu skladovych zasob, objednavky a rezervace zasob (tyto dve vystupni sestavy nas informuji v jednotlivych sloupcich o stavu zasob, objednavce nebo rezervaci zasob a rozdilu), informace o doplneni zasob do limitnich stavu na kartach, napr. do minima, do normy, do maxima (sestava tak bude vhodnym podkladem pro vystavenou objednavku)
• dalsi tiskove sestavy tykajici se postovnich formularu (poukazka A, poukazka C, postovni profi balik a postovni podaci listek), sumarizace prodeje, atd.

Tlacitko Ostatni nabizi dalsi vystupy:

• Skladove pohyby
  Chronologicky razene skladove pohyby neumoznuji jakoukoliv editaci. Jsou zobrazenim jednotlivych polozek skladovych dokladu, nikoliv prvotnim dokladem. Jestlize potrebujeme zjistit pohyby jen u vybranych karet, vyuzijeme pod tlacitkem Filtr rozmezi katalogovych cisel nebo jiny udaj, ktery bude zadanym kartam spolecny, jako napriklad Stredisko. Po aktivaci filtru lze zobrazenou sestavu vytisknout.
• Seznam polozek dokladu
  Slouzi pro rychlou orientaci pri hledani polozky ve skladovych dokladech. Tyto polozky lze dale tridit.