Problem:

Pokud pracuje v nasem programu vice lidi, je vhodne nastavit pristupova prava. Je prakticky jedno, jedna-li se o sitovou ci samostatnou instalaci. Definovanim pristupovych prav jasne definujete, kdo muze v jakem modulu pracovat a naopak komu zakazete k choulostivym informacim pristup. Nastavenim pristupovych prav zamezite minimalne dohadum mezi pracovniky o puvodu chyby ci sporne upravy v existujicim dokladu, o ochrane vzacnych dat ani nemluve.

Priznaky:

K dosazeni tohoto cile slouzi nastaveni pristupovych prav s heslem. Heslo se nevytvari na rozdil od Windows pro pocitac, ale je prenosne od pocitace k pocitaci resp. od jedne sitove instalace Ekonomu k druhe, tzn. je vytvoreno pro uzivatele.

Reseni:

Doporucujeme vytvorit nasledujici pristupova prava:

• administrator - povinne, ve firme by mel vzdy nekdo znat nebo by melo byt vzdy nekde ulozeno jmeno s heslem umoznujici vlastni zmenu pristupovych prav (je potreba k definici ostatnich pristupovych prav a bez jeho znalosti je nebudete moci nikdy menit). Doporucujeme spravce vypocetni techniky nebo ucetni, pripadne od nich zapecetena obalka ulozena v cennostech firmy.
• majitel ci jednatel firmy - paradoxne by nemel mit ta nejvyssi mozna prava pristupu. Z nasich zkusenosti vime, ze nejvetsi "skodna" jsou prave majitele firem, kteri (pro ucetni vetsinou velmi nestastne) si radi pohravaji a zkouseji moznosti "sveho" ucetniho nebo informacniho systemu. Patri jim vetsinou rozumny pristup pouze k needitovatelnym prehledum a vysledkum hospodareni firmy.
• ucetni - vetsinou obdrzi nejvyssi mozna prava (snad mimo administratora). Ucetni by mel(a) mit pristup vsude. Opravuje a kontroluje vse a navic vetsinou vi nebo by mel(a) vedet co prave cini a jake dusledky to s sebou prinese...
• obecny pracovnik firmy - sem patri velka skupina ruznych profesi od administrativnich pracovniku (napr. fakturantka a modul fakturace) pres rezijni profese (napr. skladnik a modul sklad) az po sfery remeslniku, udrzbaru, monteru, prodavacu a modul jako napr. Maloobchod apod.. Kazdy z nich bude smet jinam, ale vzdy to bude profesne odpovidajici cast naseho programu.

Vlastni postup nastaveni pristupovych prav:

1. Z horni listy naseho programu pomoci roletoveho menu zvolte Ostatni-Seznamy-Pristupova prava
2. Budete upozorneni na dulezite okolnosti definovani pristupovych prav v nasem programu:

Potvrdte stiskem klavesy OK

3. V okne Definice pristupovych prav si zvolte Jmeno a Heslo.
   Jsou to prave ty udaje, se kterymi budete Vy nebo Vasi zamestnanci pristupovat na jednotlivych stanicich do naseho programu - a jak jsme jiz rikali, reditel se dostane s reditelskym heslem do pocitace umisteneho ve skladu stejne jako kdyby sedel v reditelne...
   POZOR!
   Pri ztrate nebo zapomenuti hesla neni mozne heslo zpetne desifrovat. Pomuzeme se Vam do programu dostat, ale za cenu ztraty nastaveni vsech pristupovych prav!
4. Stejne dulezite je prideleni povoleni pristupu nastavenim Ano nebo Ne pro praci v programu s pravy uzivatele Administrator. Kdo toto povoleni ma, je schopen menit hesla a tim, bude-li chtit, totalne zamezit vsem pristup do programu!
5. Nyni je jiz jednoduche nastavit jednotlive Pristupy pro jednotlive okruhy prace ucetniho programu:
   • Zadny pristup - neni mozne dostat se na tento modul
   • Plny pristup - lze udelat jakoukoliv operaci, kterou tento modul umoznuje
   • Bez modifikace - lze videt vsechna data, ktera dany modul obsahuje, ale nelze je menit - idalni pro sefy, ze pani a panove ucetni?
   • Bez zpetnych uprav - lze udelat jakoukoliv operaci, kterou tento modul umoznuje, ale nelze mazat. Tady nikdo nic po sobe nezakamufluje...
   • Bez tisku - ...a taky asi bez komentare
6. Po nastaveni parametru nezapomente vse potvrdit stiskem klavesy Ulozit
7. Nyni si vyzkousejte funkcnost hesla. Heslo si radeji zapiste a ulozte na bezpecne misto.

Pokracujte zadavanim pristupovych prav pro vsechny uzivatele, kteri budou na nasem programu pracovat.

Nas tip:

Nekteri nasi uzivatele pouzivaji program bud ve skolnim prostredi nebo v ruznych skolicich zarizenich, kde si jiz na urovni konfirgurace site nastavuji ruzna prava pro pristup k souborum. Do jakych adresaru (souboru) musi mit ale nastavena prava pro zapis, aby bylo mozne program ekonom plnohodnotne pro vyuku pouzivat?

V tomto pripade plati, ze cilovy adresar programu tj. ekonom.win by mel byt nasdileny ke cteni i k zapisu (komplet vcetne vsech podslozek) a s nim i drtiva vetsina souboru uvnitr. Tzn., ze vsechny tabulky a parametry aj. pak maji atribut a = archivni (defaultne, pokud nebyl na datech vykonan nejaky nedovoleny nestandardni zasah ci postup - napr. prekopirovani z CD atd.)