ID750 - aktualizováno 30.07.2014 v 07:16:56

Fakturace - Krok 1: Nastavení parametrů

...ztratili jste se? Pojdte s nami znovu na zacatek!

Nastaveni parametru je prvni, ze tri zakladnich kroku postupu, pri vytvareni faktury. Vsechna zde provedena nastaveni budou automaticky prebirana pri kazdem zadavani nove faktury. Proto vyplnujte tyto udaje peclive!

  1. Na hlavni obrazovce naseho programu kliknete na roletove menu Ostatni, po jeho rozbaleni kliknete na Identifikace firmy a zadejte potrebne udaje o Vasi firme.
    Pozn.: Zalozite-li novou firmu, tato tabulka se Vam nabidne automaticky a mozna jste jiz nektere udaje predvyplnili. Cim pecliveji a cim vice udaju zde vsak zadate, tim snadnejsi a bezstarostnejsi bude potom vyplnovani vlastni faktury.
  2. Na hlavni obrazovce naseho programu kliknete opet na roletove menu Ostatni, po jeho rozbaleni kliknete nyni na Seznamy a zvolte Ciselne rady.
    Pozn.: ciselne rady jsou jiz od programatoru nastavene, ale lze je zmenit, pokud Vam svym oznacenim nevyhovuji.
  3. Nyni se zamyslete nad zrizenim vice ciselnych rad.
    Pozn.: Vrele doporucujeme pouzivat vice ciselnych rad (zvlast napr. pro dobropisy, zalohove faktury, apod.) a take urcit system jejich oznacovani (v kombinaci s pismeny a cisly) tak, aby vznikla logicka vazba nazvu ciselne rady na typ dokladu. Potom snadno podle pouheho cisla faktury napr. FV07098 poznate, ze se jedna o fakturu vydanou z roku 2007 s poradovym cislem 98 (pozor na dostatecny pocet mist pro predpokladany pocet faktur za rok, v nasem prikladu je to 999 dokladu). Pevne spojeni ciselne rady s typem faktury lze nastavit v Parametrech vystavenych faktur - viz dale.
  4. Na hlavni obrazovce naseho programu kliknete opet na roletove menu Ostatni, po jeho rozbaleni kliknete opet na Seznamy a zvolte nyni Texty. Zde lze postupne preddefinovat stiskem tlacitka Pridat a Ulozit ruzne fakturacni texty napr. "Fakturujeme Vam za provedene sluzby"...atd..
    Pozn.: Tyto texty pak lze jednoduse a rychle prenaset do faktur, rozhodne je nemusite znovu a znovu vypisovat. Jestlize az pri editaci faktury zjistime, ze zadany text v seznamu chybi, muzeme jej doplnit i z pozice rozpracovane vystavene faktury, a tak rozsirit nabidku textu pro pristi praci.
  5. V Hlavni nabidce (levy svisly panel naseho programu) rozkliknete mysi na znamenku "+" skupinu Fakturace a dvakrat kliknete levym tlacitkem mysi (tzv. dvojklikem) na Faktury vystavene (stejneho vysledku docilite z horniho vodorovneho panelu Fakturace jednim kliknutim leveho tlacitka mysi na ikonu Faktury vystavene). Otevre se Vam okno se stejnym nazvem a na jeho pravem okraji stisknete tlacitko Parametry.
  6. V okne Parametry fakturace nastavte zatrhnutim nebo vyberem moznosti tyto hodnoty:
    • Nastaveni udaju, ktere lze do nove faktury vzdy prenaset z predchozich faktur. Nejcasteji jsou prenaseny tyto udaje:
      • Zpusob uhrady
      • Vystavil
      • Cleneni DPH
      • Konstantni symbol
      • a mohou byt i dalsi...
    • Vychozi nastaveni ciselnych rad - zde je mozne si nastavit ruzne ciselne rady pro jednotlive druhy faktur.
    • Zaokrouhlovani faktury a DPH
    • Tiskove a polozkove parametry
    • a dalsi nastaveni jako napr. vychozi splatnost faktur, pocet desetinnych mist pro MJ, apod.

Pokud jste si nevedeli rady s nekterym postupem ci nastavenim volejte nasi bezplatnou poradenskou linku 387 007 777. Pomuzeme Vam!
Jinak je mozne prejit k vystaveni vlastni faktury...

Každý počítačový program se vyvíjí obrovským tempem a i když jsou stránky podpory průběžně kontrolovány a pečlivě aktualizovány, může se stát, že bez Vaší pomoci nebudeme tak rychlí, jak si Vy, uživatelé programu EKONOM zasloužíte. Objevíte-li proto, že návod již zcela neodpovídá skutečnosti, klikněte prosím velmi jednoduše a bezpracně zde. Dovolujeme si Vás upozornit, že tímto způsobem ale není možné jakkoliv komunikovat s podporou programu EKONOM.
Copyright proEkonom s.r.o. 2006-2025 & Elisoft s.r.o. All rights reserved.©