Automaticke zalohovani dat se nabizi pri ukonceni programu EKONOM. Pro Vam vyhovujici fungovani automatickeho zalohovani je treba venovat pozornost temto nastavenim:
Jake firmy se automaticky zalohuji
Vyber firem, jejichz data budou pri ukonceni programu automaticky zalohovana, se provede nastavenim priznaku pro automaticke zalohovani ve sloupci Zal. v seznamu uctovanych firem
V uvedene ukazce by byla automaticky zalohovana firma c. 74298. Datum posledni automaticke zalohy by se objevil ve sloupci Dat.zalohy.
Zmenit priznak zalohovani u vybrane
firmy je mozne v jeji specifikaci (pres tlacitko Opravit) v kolonce Archivace:
Pokud ukoncite program po praci ve firme, ktera nema zvolen priznak pro automaticke zalohovani, a provedete automatickou zalohu, program zobrazi nasledujici upozorneni:
Jak casto a kam bude provadeno automaticke zalohovani
Frekvence automatickeho zalohovani a misto ukladani zaloh se nastavuji v okne Zalohovani dat, ktere vyvolame pres volbu Ostatni - Zalohovani dat.
Parametry nabizeji ruznou casovou periodu automatickeho zalohovani od dennich zaloh po zalohy provadene 1x rocne. Na vyber je take moznost zalohovat automaticky pri kazdem ukonceni programu nebo automaticke zalohovani nevyuzivat vubec.
Upozorneni: U sitove verze dochazi k ukonceni behu programu az pri ukonceni prace posledni stanice!!!
Pro zvoleni prislusneho disku a urceni mista na disku, kam se ma zaloha dat ulozit, slouzi kolonka Cesta k zaloznimu souboru, kde pres tlacitko se tremi teckami otevreme stromove menu pro vyber kmenove slozky, do ktere bude ulozena zaloha vybrane firmy.
Automaticke zalohy se ukladaji na disk pocitace
na systemovy disk c: (kde byva
implicitne nainstalovan operacni system i Ekonom - dnes mohou byt ovsem i jina pismena systemovych disku)
na vsechny dalsi mistni pevne disky s obvyklymi nazvy d: az z:
Mezi "diskova" zarizeni lze zaradit i ruzne interni nebo externi zalohovaci jednotky (napr. CDR-RW, ZIP, pametove karty, Flash disky apod.) pripojene pomoci prakticky vsech rozhrani (IDE, USB, atd.)
Kmenova slozka je Vami zvolena, popr. vytvorena slozka na Vami zvolenem miste v pocitaci - napr.vytvorena a pojmenovana slozka "Zalohy EKONOM" na plose. Budete-li chtit zalohovat data z programu do teto slozky, najdete ji ve stromovem menu, oznacite ji a date OK. Cesta k zaloznimu souboru bude nazvem teto slozky koncit.
Cesta k zaloznimu souboru je pri prvnim zalohovani prednastavena jako"zaloha"Tato
cesta vytvori kmenovou slozku s nazvem "zaloha" v adresari ekonom.win a do ni bude ukladat zalohy uctovanych firem s priznakem pro automaticke zalohovani.
Upozorneni: Pro zalohovani na zarizeni typu "disk", tzn. vetsinou s nazvy c: az z: nelze z bezpecnostnich duvodu zalohovat do rootu. V praxi to znamena, ze je vzdy nutne vytvorit adresar s nejlepe Vam pomahajicim libovolnym nazvem (firma, datum, duvod zalohy), do ktereho zalohu nasledne smerujeme. Dnes se jiz stara o spravny postup nas zalohovaci system automaticky. I presto vsak muzete narazit na problem u novych operacnich systemu (WinVista a vyssi), ktere brani jakemukoli zapisu do systemovych mist - v tomto pripade je lepsi vytvorit uloziste zaloh jinde (idealne na nesystemovem disku) nez hledat odblokovani teto ochrany a snizovat tak ochranu Vaseho PC.
Zalohu dat zvolene firmy program EKONOM ulozi do vybrane kmenove slozky tak, ze nejprve vytvori
slozku firmy oznacenou jejim cislem, ktere ma prideleno v seznamu firem v programu, a teprve do ni vlozi vlastni zazipovany soubor zalohy oznaceny datem a casem jejiho vytvoreni. Pri opakovani zalohovani dat stejne firmy pak uz jen v kmenove slozce vyhleda prislusnou slozku s cislem firmy a ulozi do ni dalsi zazipovany soubor nove zalohy s novejsim okamzikem vzniku. Maximalni pocet souboru zaloh, ktery bude ulozen ve slozce urcene pro jednu firmu, se urcuje v kolonce Pocet archivovanych zaloh. Dosahnete-li ve slozce firmy nastaveneho maximalniho poctu zaloh, muzete porizovat dalsi zalohy, stane se pouze to, ze nova zaloha vzdy nahradi ve slozce tu dosud nejstarsi.
Dialog Zalohovani dat po ukonceni programu umozni odejit bez zalohovani (tlacitko
Ukoncit), program si vsak zapamatuje neuskutecneni zalohy a priste Vas k zalohovani opet vybidne. Pro vytvoreni automaticke zalohy je potreba v otevrenem dialogu po ukonceni programu stisknout tlacitko Zalohovat.
Náš tip: Pro účely trvalejší archivace nebo přenosu veškerých dat na jiný počítač je možné využít možnost hromadné zálohy všech firem.
Program automatické zálohování stále nenabízí?
Pokud hledáte příčiny, proč program i při správném nastavení nenabízí automaticky možnost zálohy dat při jeho ukončení nebo se objevují různá hlášení, projděte si následující body:
- Změnila se skutečně data od posledního zálohování?
- Jakou máte nastavenou Periodu zálohování?
- Není ještě otevřená jiná pracovní stanice, pokud pracujete v síti?
Případně tzv. nezůstala viset v systému? Řešení naleznete zde...
Co lze vycist ze souboru zalohy dat z programu EKONOM
Mate ulozeny archivni soubory ve formatu *.zip.Vedete vice firem s rozdilnymi agendami a nekdy potrebujete identifikovat soubor se zalohou, o jakou zalohu se jedna a z ktereho obdobi je.
Co lze ze souboru zalohy dat z programu EKONOM vycist, zjistite
zde.