Zakladni editace skladove karty

Volbou "Sklady/Skladove karty" z hlavniho menu se dostavame do katalogu, ktery z teto pozice obsahuje pouze skladove polozky. Doporucujeme si nejprve precist, jakym zpusobem lze karty skladu tridit.

Novou skladovou kartu zalozime tlacitkem Pridat a vyplnime zde potrebne udaje na vsech zalozkach. Do kazde karty zadame:

• katalogove cislo
• nazev
  Nas tip: Obsahuje max. 30 znaku. Potrebujeme-li pouzivat delsi oznaceni katalogovych polozek, vyuzijeme k tomu ve skladove karte textove pole na zalozce Popis. Nechame-li pak pole Nazev prazdne, bude v programu automaticky dale Nazev nahrazovan textem z Popisu, ktery je prakticky neomezeny. Pouze pro fakturaci je v tomto pripade treba zatrhnout parametr Prenaset texty polozek skladovych dokladu.
• jednotku
• sazbu DPH
  Upozorneni: je nutne urcit, zda evidovana cena bude vcetne DPH nebo bez DPH.
  Jestlize na skladove karte jiz bude zadana prodejni cena a pozdeji zmenime parametr "bez DPH" na "vcetne DPH", cena se automaticky navysi v souladu s uvedenou sazbou DPH.

Tim jsme u karty vyplnili v jeji prvni zalozce zvane "Identifikace" celou horni cast do oddelujici vodorovne linky a program nam jiz dovoli skladovou kartu Ulozit. Postupne zalozime vsechny skladove polozky.

Nastaveni pocatecnich stavu na skladovych kartach

Nyni si pripravime stav skladu neboli inventurni soupis ke dni pocatku vedeni skladove evidence v programu EKONOM a zadame postupne do skladovych karet pocatecni stav a pocatecni cenu za jednotku mnozstvi. U platce DPH zadavame jednotkovou cenu bez DPH. Nejprve ale musime spustit tzv. rezim editace pocatecnich stavu...

Timto jsme uspesne dokoncili zavedeni skladovych zasob do naseho programu. Nase skladove karty nyni vyjadruji realnou hodnotu skladovych zasob.
Upozorneni: Podobneho vysledku bychom dosahli pomoci zavedeni skladove prijemky obsahujici aktualni stav skladu. Tento postup vsak neni doporucen z duvodu zkresleni skladovych obratu.

Dalsi moznosti editace skladovych karet

Nyni je mozne pokracovat v dalsi editaci skladovych karet. Na zalozce Identifikace:

• Druh polozky
  • Standardni
  • Sluzba
    Karta Sluzba neeviduje stav ani cenu skladni a je pouzitelna pro tvorbu vydejky, prestoze neni v parametrech skladovych dokladu oznacen vydej do minusu
  • Komplet / Vyrobek / Svazane polozky
    Jakmile zalozime kartu oznacenou druhem Komplet / Vyrobek / Svazane polozky, probarvi se tlacitko Komplet / Vyrobek / Svazane v prave casti skladove karty. Klikneme na toto nove pristupne tlacitko a nadefinujeme ze stavajicich skladovych karet polozky kompletu / vyrobku / svazane polozky.
• Baleni
  Vyjadruje pocet jednotek mnozstvi v jednom baleni.
• Kod
• Skupina
• Poznamka
  Slouzi pro vnitrni potrebu firmy. Neni soucasti tiskovych vystupu skladovych dokladu.
• Minimum, Norma, Maximum
  Vyjadruji tzv. limitni stavy a slouzi pro doplneni zasob k urcitemu limitu v Objednavkach.

Zalozka Ostatni nalezici skladove karte obsahuje dalsi doplnujici udaje:

• Dodavatel je evidovan pro pripadnou potrebu seskupit napr. zbozi dodavane prostrednictvim urciteho dodavatele. V kartach skladu pak aktivujeme filtr s podminkou IC.
• Hmotnost (za jednotku mnozstvi) slouzi k evidenci celkove hmotnosti nakladu pro ridice, pri zasilkovem prodeji a take pro vykaz INTRASTAT.
• EAN (carovy kod) umoznuje evidenci pomoci snimacu tohoto kodu.
  Nas tip: Program dovoluje tisknout EAN na stitky. Tisk je mozno nastavit tak, aby pocet stitku presne odpovidal poctu kusu na skladovem dokladu.
• Evidovat ser. cisla / sarze umozni sledovat na karte vyrobni cisla nebo sarze zbozi.
  Nas tip: Seriova cisla / sarze se zadavaji pod tlacitkem po prave strane.
• Zatrzitko bez slevy - jakakoliv sleva zadana v dokladu pro tuto polozku neplati (uziva se zejmena pro obalove materialy, palety apod. ).
• Vykazy (DPHEVD) - Kod zbozi slouzi k definici polozek, podlehajicich rezimu preneseni danove povinnosti DPH.
• Vykazy (DPHEVD) - Intrastat a Puvod - slouzi k definici polozek pro potreby sestavovani vykazu INTRASTAT.
• REMA je urcena pro vyrobce nebo pro dovozce elektronickych zarizeni pro sledovani poplatkuza sber elektroodpadu.
• Spotr. dan je urcena pro platce spotrebni dane k vycisleni spotrebni dane za dodavku.
• Jednotka2 a Koeficient slouzi k definici 2. skladove jednotky a jejiho prepoctoveho vztahu vuci jednotce hlavni. Vyuziva se take pro vykaz INTRASTAT.

Na treti zalozce skladove karty Popis nalezneme misto pro zadani textu. Tento Popis pripojeny k polozce pri tisku skladoveho dokladu muzeme

• rucne zadat nebo
• vybrat ze seznamu textu pres tlacitko se tremi teckami.
  Nas tip: Take jej muzeme z teto pozice do textu Pridat jako novy, musime ovsem text opatrit kodem a pod vetou "Textovou specifikaci pouzivat pro:" je nutne oznacit "Vydejky" a dalsi nazvy dokladu, do kterych jej budeme prenaset.

Zalozka Meny a predkontace umoznuje

• vedeni skladove karty v cizi mene - prodejni ceny lze zadat pro kazdou menu postupnym vyberem meny z kurzovniho listku.
• definovat predkontace skladove karty pro
  • zauctovani prijemek a vydejek pri pouziti ucetni metody A.
    Nas tip: Jestlize pouzivame ucetni metodu B, prijemky a vydejky se neuctuji. Pro zauctovani vynosu poslouzi faktury, do kterych byly preneseny polozky skladovych vydejek a dale prodejky, jez je mozne zobrazit sumarne a zauctovat pomoci jedineho pokladniho dokladu.
  • fakturu vystavenou nebo prijatou.

Zajimavou moznosti je blize specifikovat skladovou polozku ve skladove evidenci vlozenim obrazku.

Dale je ve skladove karte mozne zadat dalsi uzivatelske informace o skladove polozce pod tlacitkem Doplnujici (po prave strane).

Dalsi udaje na skladove karte (needitovatelne)

Stav vyjadruje aktualni stav v jednotkach mnozstvi.
Skladova cena vyjadruje aktualni prumernou cenu nakupni.

Rezervovano vyjadruje napr. pocet kusu rezervovanych odberateli. Zdrojem tohoto udaje jsou Objednavky prijate.
Objednano vyjadruje napr.pocet kusu objednanych u dodavatele. Zdrojem tohoto udaje jsou Objednavky vystavene.

Pocatecni stav vyjadruje stav k pocatku ucetniho obdobi. Pocatecni cena vypovida o hodnote za jednotku mnozstvi k pocatku ucetniho obdobi. Pocatecni hodnoty skladove karty muzeme take dodatecne opravit pomoci volby Ostatni - Rezim editace pocatecnich stavu.

Prodejni ceny a parametry skladovych karet

Mame zalozene vsechny nazvy karet a mame zadan vychozi stav skladu. Jakym zpusobem ovsem zajistime nastaveni prodejnich cen? Vyuzijeme jeden z vice moznych zpusobu.
Prestoze skladova karta eviduje 4 prodejni ceny, program umoznuje predem stanovit neomezeny pocet prodejnich cen diky koeficientu ceny primo v adresari. Takto muze kazdy zakaznik mit svoji individualni cenu, za kterou nakupuje nase zbozi.

Vystupy pro skladove karty

Volba Tisk nam zajisti

• vytvoreni radkoveho seznamu jednotlivych karet (katalogu),
• sumarizaci karet za jednotliva skladova mista,
• tisk katalogovych stitku i carovych (EAN) kodu na stitky v poctu jednoho kusu k jedinecnemu EAN kodu nebo v takovem mnozstvi, v jakem je zbozi prave evidovano na aktualni skladove karte
• dalsi tiskove sestavy v podobe aktualniho stavu skladovych zasob, inventurniho rozpisu a obratu skladovych zasob, objednavky a rezervace zasob (tyto dve vystupni sestavy nas informuji v jednotlivych sloupcich o stavu zasob, objednavce nebo rezervaci zasob a rozdilu), informace o doplneni zasob do limitnich stavu na kartach, napr. do minima, do normy, do maxima (sestava tak bude vhodnym podkladem pro vystavenou objednavku)
• dalsi tiskove sestavy tykajici se bezpohybovych polozek, seriovych cisel a sarzi, kompletu a vyrobku, prognozy prodeje zasob, atd.

Tlacitko Ostatni nabizi dalsi vystupy:

• Jestlize evidujeme sve zbozi na nekolika skladovych mistech, uvitame dalsi funkci nazvanou Stav na karte ve skladech, abychom nasledne poptavku nedostavajiciho se zbozi, uspokojili dodanim z jineho skladu.
• Pohyby na aktualni karte pohotove zpristupni chronologicky razene doklady, ve kterych se zbozi objevilo. Jestlize se rozhodneme ji vytisknout, opet je zde pouzitelne tlacitko Filtr - tiskovy vystup lze tedy omezit na nejnutnejsi pohyby.
• Popis nam zobrazi udaje prislusejici k aktualni skladove karte, jez jsme predtim vepsali do treti zalozky skladove karty. Tento text je take soucasti tiskovych vystupu skladovych dokladu a dodacich listu, kam je behem vystavovani dokladu automaticky dosazen.

Nyni muzeme pristoupit k nastaveni prodejnich cen...

Každý počítačový program se vyvíjí obrovským tempem a i když jsou stránky podpory průběžně kontrolovány a pečlivě aktualizovány, může se stát, že bez Vaší pomoci nebudeme tak rychlí, jak si Vy, uživatelé programu EKONOM zasloužíte. Objevíte-li proto, že návod již zcela neodpovídá skutečnosti, klikněte prosím velmi jednoduše a bezpracně zde. Dovolujeme si Vás upozornit, že tímto způsobem ale není možné jakkoliv komunikovat s podporou programu EKONOM.