ID788 - aktualizováno 17.12.2024 v 13:28:29

Úprava tiskové sestavy - vkládání naskenovaného razítka a podpisu

I kdyz neni povinne oznacit fakturu razitkem s podpisem, existuje moznost vkladani naskenovaneho razitka firmy vcetne podpisu nebo pouze podpisu fakturanta do faktur, resp. dalsich sestav ve forme obrazku.
Poznamka: Napr. v klasickem formatu *.jpg.

A. Zakladni postup prace se vzorovou sestavou faktury:

  1. Stahnete si komprimovne soubory (z technickych duvodu je nutne mit dva soubory pro fakturu a jeden pro obrazek)
  2. Rozbalte zazipovane soubory a ulozte stazene soubory s nazvy:
    • faktura s naskenovanym razitkem a podpisem.frt
    • faktura s naskenovanym razitkem a podpisem.frx
      do slozky C:\ekonom.win\sestavyFakturace\Faktury tuzemske (pokud jste nezmenili standardni misto instalace naseho programu).
  1. Soubor s nazvem: razitko.jpg (z technickych duvodu je bez diakritiky) do slozky C:\ekonom.win.
    Poznamka: Rozhodnete-li se pro dlouhodobe prakticke pouzivani tohoto reseni, doporucujeme s ohledem na moznost zalohovani, ukladat podobne obrazky do slozky C:\ekonom.win\sestavy. Samozrejme spolu s provedenim prislusneho nastaveni take v tiskove sestave.
  2. Otevrete nas program a pripravte si tisk faktury.
  3. V pripade, ze si nejste jisti, prostudujte odkaz v bode 4), jinak zvolte ve vyberovem boxu Format tiskove sestavy sestavu s nazvem Faktura s naskenovanym razitkem a podpisem a provedte zkusebni tisk (staci pomoci tlacitka Nahled).
  4. Budete-li spokojeni, nahradte obsah testovaciho souboru razitko.jpg v adresari ekonom.win skutecne naskenovanym razitkem  Vasi firmy a podpisem fakturanta.
    Nas tip: Neni nutne bezpodminecne dodrzet rozmery vzoroveho razitka, doporucujeme vsak v jakemkoliv grafickem editoru upravit rozmery Vase razitka na tento priblizny rozmer.
  5. Vami nove naskenovany soubor ulozte pod stejnym jmenem na stejne misto.
  6. Provedte zkusebni tisk.
Tiskova sestava Faktura s naskenovanym razitkem a podpisem slouzi predevsim jako vzor pro uzivatele, kteri maji zajem si svepomoci vlozit do jimi pouzivane tiskove sestavy v programu EKONOM naskenovane razitko a podpis (viz dalsi postup).  Samozrejme je mozne pouzivat primo sestavu Faktura s naskenovanym razitkem a podpisem, pokud uzivateli vyhovuje.

B. Obecny postup vlozeni razitka a podpisu do tiskove sestavy

Nejprve je treba pripravit prislusny obrazek razitka s podpisem ve formatu *.jpg. Doporucujeme obrazek ulozit do podadresare Sestavy, tj. C:\ekonom.winsestavy a vhodnym zpusobem pojmenovat (napr. razitko.jpg).
Nas tip: Pokud nemate ulozeny obrazek razitka v pozadovanem formatu, soubor *.jpg ziskate napr. otevrenim a novym ulozenim souboru v nekterem z grafickych programu, napr. Malovani ve Windows)
Neni nutne, vkladat velmi kvalitni obrazky o mnoha "mega" dat. Ostatne mnohdy zaprostestuje i Vase bezna tiskarna, jejiz pamet zkratka takto velky obrazek "nepolkne". Velikost kolem 0,5 - 1 MB je podle nasich zkusenosti optimalni.

Vlastni uprava sestavy se nasledne provadi v tzv. Navrhari sestavy.

  1. Postup spusteni navrhare sestavy je stejny jako pri tisku sestavy jen s tim rozdilem, ze v okne Nastaveni tisku zvolite (opet stejne jako pri tisku) pozadovany typ formulare a v tomto okamziku pouzijete dvojstisk Alt+M.
  2. Okamzite po spusteni Navrhare sestavy ulozime upravovanou sestavu pod vlastnim nazvem:
    • v horni liste navrhare zvolime Soubor - Ulozit jako...,
    • zmenite nazev tiskove sestavy a ulozime do nabizeneho adresare,
    • nyni muzeme zacit provadet upravy.
  3. Vlozeni obrazku razitka provedeme pres menu v horni liste navrhare Sestava - Vlozit ovladaci prvek - Obrazek ci vazba ActiveX.
  4. Pro zadani zdroje a parametru vkladaneho obrazku by mela jako vzor slouzit prave sestava Faktura s naskenovanym razitkem a podpisem. Otevrete-li si jeji navrhar sestavy, najdete dole obrazek razitka s podpisem. Jeho parametry pak otevrete kliknutim pravym tlacitkem mysi na obrazek razitka a volbou Vlastnosti.
  5. Nastaveni parametru obrazku razitka potvrdime tlacitkem OK.
  6. Vlozeny obrazek razitka se nejprve umisti v levem hornim rohu ve velice malem tvaru. Pomoci mysi jej roztahneme a presuneme na pozadovane misto.
  7. Provedene zmeny v sestave nezapomeneme ulozit pres volbu v horni liste navrhare Soubor - Ulozit.
  8. Po ulozeni muzeme navrhar sestavy zavrit pomoci krizku vpravo nahore, nebo pomoci klavesy Esc.
  9. Pro novy tisk je nutne vratit se zpet do evidence (napr. do seznamu faktur) a zopakovat volbu Tisk. Jmeno, pod kterym jste novou sestavu ulozili, se nasledne objevi v okne Nastaveni tisku ve vyberovem boxu Format tiskove sestavy, kde je mozne jej ted pravidelne vybirat pro tisk.

Nas tip: Jestlize se Vam uprava sestavy nepovede napoprve nebo ji budete muset provest i v budoucnu z jinych duvodu, postup bude obdobny s tim rozdilem, ze pro upravu (jeste pred stiskem kombinaci klaves Alt + M) vyberete uz primo "Vasi" tiskovou sestavu a pro ulozeni provedenych zmen zvolite volbu Soubor - Ulozit.

Doporucujeme k uprave pres Navrhar sestavy take pomocny videonavod.

Dulezite: Dovolte nam, upozornit Vas na podminky individualni upravy.

C. Rozsireny postup prace

Pro zdatne uzivatele PC existuje vice moznosti vyuziti ruznych variaci vyse uvedeneho postupu.

  • Jiste Vas brzy napadne, ze lze vytvorit vice razitek s podpisy vice fakturantu, ktere se budou automaticky tisknout podle toho, kdo fakturu vystavuje
    Nebojte se tedy vlozit vice obrazku s razitky do jednoho mista jedne faktury podle vyse uvedeneho obecneho postupu a kazdemu obrazku priradit patricnou a spravnou podminku tisku - viz dale.
  • Analogicky je mozne vytvorit i vice razitek pro vice firem, vlastnite-li multiverzi. V tomto pripade je nutne kazdy soubor s razitkem nazvat jinym jmenem, doporucujeme napr. razitko2.jpg, kde cislo je totozne s cislem firmy nebo razitkoDruhaMojeFirma.jpg, kde cislo je totozne s nazvem firmy a potom vytvorit take dva formulare (tiskove sestavy), ktere nazvete a odlisite podobne (pri tisku dbejte na jejich spravny vyber).
    Nas tip: Pro zmenu jmena souboru s obrazkem razitka v navrhari sestavy zmenite po zvoleni menu Vlastnosti pouze jmeno souboru v ramecku s nazvem Zdroj obrazku.
  • Slozenim z predchazejicich moznosti, pokud mate vice firem, ale fakturujete pod jednim jmenem a napr. dvema nazvy resp. razitky firem, uvadejte v jedne firme v kolonce Fakturoval: sve jmeno ve tvaru Jmeno Prijmeni a ve druhe firme Prijmeni Jmeno. Timto resenim lze vytvorit pouze jednu upravenou sestavu faktury s dvema razitky (neni treba vybirat ze dvou sestav) a tisk spravneho razitka probiha zcela automaticky.

Nastaveni tisku razitka dle fakturanta:

  1. Presny postup nastaveni parametru fakturace naseho programu, vcetne jmena fakturanta naleznete zde.
  2. Pokud jste zbehli uzivatele, pak podle zkraceneho navodu provedte nasledujici:
    • V okne s nazvem Vystavena faktura vyberte kartu Ostatni a zkontrolujte polozku Vystavil - jmeno pracovnika, ktery fakturu vystavil zadejte rucne nebo propojenim do Seznamu prodejcu.
      Poznamka: propojeni do Seznamu prodejcu provedte pomoci klavesy F2 anebo proklikem pres tri tecky u pole s nazvem Vystavil. Zde vybereme odpovidajici jmeno, ktere po oznaceni kliknutim mysi prevedeme do faktury pomoci tlacitka Vybrat.
    • Postup upravy sestavy je stejny jako pri jeho tisku jen s tim rozdilem, ze v okne Nastaveni tisku zvolite (opet stejne jako pri tisku) pozadovany typ formulare a v tomto okamziku pouzijete dvojstisk Alt+M (plati pouze pro uzivatele programu s plnou verzi).
    • Otevre se Vam Navrhar sestav, ve kterem podobne jako napr. ve Wordu muzete editovat Vasi sestavu
      Poznamka: Durazne doporucujeme nejprve ulozit meneny formular pod jinym jmenem, pokud jiz rovnou nevstupujeme do vlastni (tj. upravene a prejmenovane) sestavy.
    • V prave, spodni casti formulare naleznete obrazek Vaseho naskenovaneho razitka nebo podpisu, pripadne dalsich obrazku Vasich naskenovanych razitek.
    • Kliknete na nej pravym tlacitkem mysi a v nasledne zobrazenem menu zvolte Vlastnosti (mate-li vice razitek, u kazdeho naskledujici postup opakujte).
    • V otevrenem okne s nazvem Obrazek pro sestavu zvolte v pravem sloupci tlacitek Podminka pro tisk.
    • V otevrenem okne s nazvem Podminky pro tisk v boxu s nazvem Tisknout, jen kdyz plati vyraz zadejte vyraz: "fakturant"$p_cfakvyst.vystavil
    • Vyraz v uvozovkach zamente presne podle skutecne uvedeneho jmena fakturanta v kolonce Vystavil na fakture (viz prvni odrazka tohoto seznamu).
    • Provedene zmeny v sestave nezapomeneme ulozit pres volbu v horni liste navrhare Soubor - Ulozit.
    • Po ulozeni muzeme navrhar sestavy zavrit pomoci krizku vpravo nahore, nebo pomoci klavesy Esc.
    • Vyzkousejte tisk faktury, pokud uvidite Vase razitko s podpisem jiz v nahledu, byli jste uspesni...

Dulezite: Dovolte nam, upozornit Vas na podminky individualni upravy.

V pripade ze mate JAKEKOLIV problemy se zobrazovanim razitka a to KDEKOLIV, zkontrolujte prosim nazev Vaseho souboru s razitkem. Klasicka chyba v tomto pripade vypada takto: nazev_razitka.jpg.bmp

Každý počítačový program se vyvíjí obrovským tempem a i když jsou stránky podpory průběžně kontrolovány a pečlivě aktualizovány, může se stát, že bez Vaší pomoci nebudeme tak rychlí, jak si Vy, uživatelé programu EKONOM zasloužíte. Objevíte-li proto, že návod již zcela neodpovídá skutečnosti, klikněte prosím velmi jednoduše a bezpracně zde. Dovolujeme si Vás upozornit, že tímto způsobem ale není možné jakkoliv komunikovat s podporou programu EKONOM.
Copyright proEkonom s.r.o. 2006-2025 & Elisoft s.r.o. All rights reserved.©