Program EKONOM obsahuje vestavenou funkci, ktera zmeni aktualni uctovanou firmu s agendou danova evidence na firmu s agendou ucetnictvi. Tato funkce Vam usnadni praci pri prechodu z vedeni danove evidence na vedeni podvojneho ucetnictvi v programu EKONOM.

Postup Konverze na podvojne ucetnictvi:

1. Uzavreme danovou evidenci predchoziho obdobi, vytiskneme vystupni sestavy a sestavime priznani k dani z prijmu.
2. Zkopirujeme uctovanou firmu v seznamu firem. Jednu firmu ponechame jako archiv minuleho obdobi a druhou oznacime jako aktualni obdobi.
3. Vstoupime do firmy oznacene jako aktualni obdobi a provedeme v danove evidenci nejprve rocni prevod pres volbu: Danova evidence - Ostatni funkce - Rocni prevod
   Nas tip: Pokud po rocnim prevodu zustaly v Peneznim deniku zapisy z aktualniho obdobi, je nutne tyto zapisy z deniku vymazat pomoci funkce Ostatni - Udrzba - Nulovani dat. V parametrech pro nulovani zaskrtneme volbu Denik a nastavime prislusne datumove rozpeti.
4. Je-li Penezni denik prazdny, muzeme pristoupit ke konverzi danove evidence na ucetnictvi. Konverzi spustime ze stromoveho menu po leve strane hlavni obrazovky volbou: Danova evidence - Ostatni funkce - Konverze na podvojne ucetnictvi.
   
5. Program zobrazi Upozorneni, ktere uvadi, co konverze v uctovane agende provede:
   
   Pro spusteni konverze potvrdime Ano.
6. Zadame Datum posledni rocni uzaverky:
   
   a potvrdime Dale.
7. Program se zepta, zda mame provedenou zalohu dat
   

• pokud Ne, budeme vraceni zpet do ucetnictvi, abychom mohli zalohu dat provest (pote zopakujeme postup od bodu 4),
• pokud Ano, program provede konverzi.
  Nas tip: Konverze probehne, pouze pokud je Penezni denik skutecne prazdny. Jinak program zobrazi upozorneni:
  
  a my se budeme muset vratit na uplny zacatek postupu a zkontrolovat predevsim provedeni bodu 3.

Vysledek Konverze na podvojne ucetnictvi

• Dojde je zmene agendy na Podvojne ucetnictvi.
• Budou zachovany neuhrazene faktury a neuhrazene interni pohledavky a zavazky.
• Neuhrazene faktury z minulych obdobi budou zauctovany do Archivu nesparovanych dokladu.
• Neuhrazene faktury pro aktualni obdobi zustanou nezauctovane a pripravene pro (hromadne) douctovani.

Nas tip: Konverzi nedochazi k nastaveni zadnych pocatecnich stavu ucetnictvi v Ucetnim deniku - Ostatni - Definice pocatecnich stavu. Faktury v Archivu nesparovanych dokladu budou zauctovany na synteticke ucty 311 a 321. Dalsi zalezitosti prechodu z danove evidence na ucetnictvi tak budou predmetem rucnich uprav.
Doporucujeme take vyuzit funkci Uzamceni obdobi.