V den nakupu ucetniho programu vetsinou malokdo tusi moznosti, ktere mu software nabizi. Je proto dobre zamyslet se i nad temito tematy:
- rozsah informaci, ktere je nas program schopen v ramci svych doplnujicich modulu poskytovat pro ruzne druhy praci ve firme (zdaleka se nejedna pouze o ucetni agendu!)
- pocet a rozmisteni pracovniku, kteri s danymi informacemi mohou pracovat
- okamzity pristup i k historickym datum
- moznost testu ekonomickych vysledku nebo treninku pracovniku na zkusebnich datech ve firme
Modul Multiverze
- umozni vest agendu az pro 100.000 firem ve Vasem programu - vhodne pro ucetni firmy
umozni vest aktivni a vzdy pristupne i Vase stare ucetni roky spolu s rokem soucasnym - vhodne pro uzivatele, kteri oceni moznost kdykoliv pristoupit k lonskym nebo
jeste starsim fakturam, mzdam, apod.
Upozorneni: Napriklad zjisteni informace, za kolik jste urcitou polozku nakoupili nebo prodali v lonskem roce, je s multiverzi zalezitost nekolika desitek vterin. Nemate-li multiverzi, jste nuceni pro tuto jednoduchou cinnost zalohovat napred letosni data, potom hledat a obnovovat lonska data ze starych zaloh a potom opet obnovovat letosni data, abyste mohli dale pracovat!
umozni vest testovaci a zkusebni firmy - vhodne pro kazdeho
Vlastnite-li Ucetni a evidencni system EKONOM a vznikl u Vas pozadavek, aby v programu pracovalo vice lidi najednou, jsou dostupna nasledujici reseni:
1. Multilicence
- umozni, aby pracovalo na programu EKONOM vice osob na vice pocitacich ve firme, pritom vsak neni mozne, aby pracovali soucasne s jednim balikem dat.
Jinak receno: jednotlive instalace programu EKONOM na pocitacich nejsou nijak propojene. Kazdy uzivatel ma sva vlastni data, se kterymi pracuje, ostatni uzivatele k nim na svych pocitacich nemaji aktualni pristup. - umozni instalovat Vasi verzi programu EKONOM soucasne na Vas notebook nebo domaci pocitac a sehravat data, pokud nechcete chodit do kancelare, kdyz se potrebujete o vikendu venovat tydennim vysledkum prace Vasi firmy nebo jste casto na cestach...
Nevyhody: nutna udrzba vice instalaci naseho programu, tzn. archivace vice aktivacnich udaju, vice casu venovaneho instalacim a zalohovani dat...
Poznamka: Tento modul vznikl prevazne podle pozadavku autorskeho zakona. Pokud Vam prijde do firmy kontrola na legalnost pouzivaneho software, kazda licence naseho programu smi byt instalovana a pouzivana v realnem case pouze na jednom pocitaci.
Nas tip: I kdyz poskytujeme 50% slevu na nakup kazde multilicence pro
Vasi firmu, sami doporucujeme radeji nasledujici moderni a v zasade levnejsi moduly. A z technickeho hlediska okamziteho sehravani vytvarenych dat jiz neni vubec co resit!
2. Sitova verze
- umozni, aby pracovalo na programu EKONOM vice osob na vice pocitacich ve firme tzv. "pod jednou strechou" pro lokalni site realizovane spojenim PC kabely nebo prostrednictvim bezdratove site. Pritom splnuje pozadavek na v kazdem okamziku koordinovanou praci s vyhradne jednim balikem dat.
Jinak receno: Cela firma pracuje na jednom baliku dat a na jedne instalaci programu umistene na ridicim pocitaci, tzv. ucetnim serveru. Uzivatele k programu pristupuji a pracuji na nem ze svych pocitacu, tzv. sitovych stanic.
Poznamka: Idealni stav je, aby sitova instalace naseho programu byla na tzv. "ucetnim serveru", pocitaci, kde nikdo bezne nepracuje a ktery muze
bezet ve dne i v noci. Potom ucetni prace probihaji pouze na tzv. stanicich, tj. pocitacich, ktere ma kazdy z uzivatelu na svem pracovnim stole.
Vyhody: Neni mozne duplikovat nebo naopak ztratit data, pravidelna udrzba (instalace, aktualizace) je provadena na jednom pocitaci, zalohovana jsou data ulozena na jednom miste...
- umozni i stejny zpusob vyuziti programu EKONOM jako multilicence (viz bod 1), tzn. pocitace v pripade sitove verze programu EKONOM nemuseji byt nutne realne sitove propojene. Kriteriem pro rozhodovani mezi multilicenci a sitovou verzi v tomto pripade bude predevsim cena techto modulu, ktera je zavisla na Vasi konkretni konfiguraci programu EKONOM. Dalsi dulezitou otazkou je pravdepodobnost, s jakou jednotlive pocitace budou v budoucnosti sitove propojeny.
Okamzite se nabizi otazka, kolik je treba zakoupit sitovych modulu pro
pozadovany pocet uzivatelu: Pro kazdeho dalsiho pracovnika potrebujete jeden sitovy modul naseho programu, takze pro praci dvou lidi najednou potrebujete jeden sitovy modul, pro praci trech lidi dva sitove moduly, takze se brzy dostanete ke vzorci: Pocet nakupovanych sitovych modulu = Pocet lidi, kteri potrebuji najednou pracovat v Ekonomu - 1
Analogicky vznikla otazka je, kolik lidi muze pracovat najednou v programu EKONOM pri urcitem poctu zakoupenych sitovych licenci: Pocet lidi, kteri potrebuji najednou pracovat v Ekonomu = Pocet nakupovanych sitovych modulu + 1
Priklad zobrazeni uvodni obrazovky po prikoupeni 4 sitovych modulu k zakladni verzi programu. Cislo v zavorce za oznacenim sitoveho modulu udava pocet max. soucasne pracujicich uzivatelu = 4+1 = 5.
Poznamka: Tento pocet uzivatelu naprosto nesouvisi s poctem pocitacu ve firme, kde je sitova prace v EKONOMU umoznena resp. nakonfigurovana. To mohou byt treba vsechny, ktere firma vlastni.
3. Terminalovy rezim
- umozni praci na velmi vzdalenych mistech (pocitacich), ktere je mozne spojit pouze prostrednictvim site Internet, a to jak pro jednoho uzivatele, tak pro vice osob na vice pocitacich
Upozorneni: Nez zakoupite tento modul, je dobre vedet, ze pro pocet najednou pracujicich uzivatelu plati bezezbytku vse, co zahrnuje predchozi bod 2, nezavisle na tom, pristupujete-li k Vasemu ucetnimu serveru tzv. zvenku nebo zevnitr.
Jinak receno: Nejprve je nutne mit zakoupen potrebny pocet sitovych modulu pro pozadovany pocet najednou pracujicich uzivatelu. Modul Terminal je pak "nadstavbou", ktera umoznuje sitovym stanicim pristupovat k serveru
prostrednictvim internetu.
Dulezitou podminkou prace v terminalovem rezimu je instalace odpovidajiciho operacniho systemu na Vasich pocitacich, internetove spojeni na vsech mistech, kde pracujete a nastaveni terminalovemu rezimu Vasim technikem (nebo svepomoci, pokud zvladnete).
Vice informaci o modulu Terminal k programu EKONOM naleznete zde.
Každý počítačový program se vyvíjí obrovským tempem a i když jsou stránky podpory průběžně kontrolovány a pečlivě aktualizovány,
může se stát, že bez Vaší pomoci nebudeme tak rychlí, jak si Vy, uživatelé programu EKONOM zasloužíte. Objevíte-li proto, že návod již zcela neodpovídá skutečnosti,
klikněte prosím velmi jednoduše a bezpracně
zde. Dovolujeme si Vás upozornit, že tímto způsobem ale není možné jakkoliv komunikovat s podporou programu EKONOM.