Osvědčeným prostředníkem při předávání výstupních sestav z našeho programu mezi různými profesemi nebo firmami je všudypřítomný MS Office a nejčastěji jeho součást MS Excel.
Typy exportů sestav z programu EKONOM:
- Sestavy exportované vnitřní vestavěnou funkcí programovacího jazyka Visual FoxPro
Jedná se o exporty prováděné pravým tlačítkem myši, jde o jednoduché formuláře, které by měly fungovat vždy. - Sestavy exportované zvláštním programem, tzv. knihovnou, která je dodávaná spolu s naším programem a pro svou funkci potřebuje MS Office nainstalovaný na tomtéž počítači.
Jedná se o exporty prováděné při tisku sestavy, jde převážně o složitější formuláře.
Výstupem (exportem) z našeho programu je tedy sice soubor vždy toho samého "excelovského" formátu, ale protože tvorba tohoto souboru uvnitř programu není totožná
- můžete narazit i na způsoby exportu resp. na druhy sestav, které nelze uskutečnit bez instalace MS Excel
- exportované prakticky totožné výstupní sestavy (např. seznam faktur) se budou dle zvoleného způsobu exportu lišit vizuálně i technicky, což ovlivňuje i využití vyexportovaného souboru pro další práci
Příklad rozdílu při exportu účetního deníku:
- export účetního deníku z tabulky stiskem pravého tlačítka myši na libovolném řádku účetního deníku
- tabulka se exportuje do *.xls souboru jako jeden list
- výsledkem exportu je jednoduchá tabulka (1 údaj do 1 okna)
- exportovaná tabulka je zcela neformátována - snadno lze provést vlastní úpravy a výpočty
- export lze uskutečnit i bez instalace MS Excel, stačí např. bezplatný tabulkový editor Open Office
- export tiskové sestavy účetního deníku
- tabulka se exportuje do *.xls souboru rozdělená na více listů (podle počtu stránek tiskové sestavy)
- výsledkem exportu je tabulka s množstvím sloučených buněk, sloupce a řádky s údaji nejsou zcela jednoznačné. Složitost tabulky je závislá na složitosti exportované tiskové sestavy. Může docházet ke "ztrátě" některých údajů.
- exportovaná tabulka je formátována tak, aby co nejvíce odpovídala tiskové sestavě
- export tiskové sestavy vyžaduje mít nainstalovaný Microsoft Office (MS Excel) ve verzi 2000 nebo vyšší
Náš tip:
Existuje velké množství výstupních sestav, které nelze získat jinak než v tiskové sestavě. V tabulkách programu totiž nejsou konkrétní údaje k dispozici. A výběr mezi způsoby exportu tedy nebude v těchto případech možný.
Každý počítačový program se vyvíjí obrovským tempem a i když jsou stránky podpory průběžně kontrolovány a pečlivě aktualizovány,
může se stát, že bez Vaší pomoci nebudeme tak rychlí, jak si Vy, uživatelé programu EKONOM zasloužíte. Objevíte-li proto, že návod již zcela neodpovídá skutečnosti,
klikněte prosím velmi jednoduše a bezpracně
zde. Dovolujeme si Vás upozornit, že tímto způsobem ale není možné jakkoliv komunikovat s podporou programu EKONOM.