Problém:

Po exportu tiskové sestavy Výpis účtu z adresou do souboru *. xls nejsou vidět čísla ve sloupečku má dáti, celková částka ano.

Po exportu tiskové sestavy Prezenční listina zaměstnanců  do souboru *.xls nejsou vidět jména zaměstnanců.

Po exportu tiskové sestavy Seznam faktur do souboru *.xls nejsou vidět všechny sloupce.

Po exportu tiskové sestavy Hlavní kniha do souboru *.xls nejsou vidět všechny sloupce.

Příznaky:

Problém nastává pouze při exportu do formátu *.xls, při exportu do *.pdf je vše v pořádku.

Problém nastává pouze při exportu tiskové sestavy, při exportu přímo ze zobrazeného seznamu je vše v pořádku.

Řešení:

Pro export do souboru formátu *.xls používá program EKONOM univerzální modul, který se snaží věrně reprodukovat reporty programovacího jazyka FoxPro vlastni cestou s využitím programu MS Office do XLS souboru. Jelikož vývojové prostředí FoxPro se průběžně mění a vývoj modulu pro export do XLS byl před cca 5 lety zastaven, mohou se projevovat některé rozdíly v zobrazeni.

Tiskové sestavy jsou programovány v první řadě tak, aby byl možný jejich korektní tisk. Export tiskových sestav do souboru je funkcí druhotnou. Tiskové sestavy proto nebudou programátorsky upravovány pouze za účelem vylepšení jejich exportu do souboru.

Výše uvedené a jim podobné problémy je možné ve většině případů vyřešit jednoduchou uživatelskou úpravou tiskové sestavy:

• První kroky jsou naprosto totožné jako při tisku sestavy jen s tím rozdílem, že v okně Nastavení tisku zvolíte (opět stejně jako při tisku) požadovaný typ formuláře a v tomto okamžiku použijete dvojstisk Alt+M.
• Otevře se okno Návrhář sestavy, ve kterém podobně jako např. ve Wordu budete moci editovat Vaši sestavu.
• Problém, proč se některé údaje z tiskové sestavy neexportují do souboru *.xls, je zpravidla způsoben tím, že v návrháři sestavy jsou kolonky pro jednotlivé zobrazované údaje překryté přes sebe (což je ale většinou nutnou podmínkou korektního tisku dané sestavy)

• Řešení je jednoduché - příslušné kolonky je třeba zmenšit tak, aby mezi nimi zůstaly znatelné mezery. Klikněte levým tlačítkem myši na některou z kolonku, označí se tak čtverečky. Chycením čtverečku myší na pravé straně kolonky a posunem myší vlevo kolonku zmenšíte na potřebný rozměr. V případě potřeby opakujte postup s ostatními kolonkami.

• Po provedených změnách rozmístění okének v návrháři sestavy je nutné zvolit v horní liště volbu Soubor – Uložit jako...  a Vámi upravenou sestavu uložit pod vlastním názvem (např. "prezenční listina zaměstnanců pro export"). Po uložení můžete návrhář sestavy zavřít pomocí křížku vpravo nahoře, nebo pomocí klávesy Esc.
• Nyní zopakujte export tiskové sestavy zcela od začátku, v okně Nastavení tisku přitom zvolte nový Formát tiskové sestavy, který jste si speciálně pro export vytvořili.

Náš tip:

Jestliže se Vám úprava tiskové sestavy pro export nepovede napoprvé nebo ji budete muset provést i v budoucnu z jiných důvodů, postup bude obdobný s tím rozdílem, že pro úpravu (ještě před stiskem kombinaci kláves Alt + M) vyberete už přímo “Vaši” tiskovou sestavu a pro uložení provedených změn zvolíte volbu Soubor – Uložit.

Dalším řešením problémů s exportem tiskové sestavy do souboru je pořízení některého z editorů PDF dokumentů.

Problém chybějících faktur v exportovaném seznamu faktur do excelovského sešitu s více listy je řešen zde.

Poznámka:

Je-li požadovaná úprava nad Vaše síly nebo máte-li zájem o opravdu profesionální úpravu sestavy programu EKONOM nebo o vytvoření speciální sestavy podle Vašeho přání, kontaktujte pražskou pobočku, firmu KORBEL CZ s.r.o., Ševce Matouše 12, 140 00 Praha 4, telefon: 261 223 356, fax: 261 223 335, e-mail: ekonom@korbel.cz, GPS: 50°2'24.92"N a 14°26'41.19"E.