Program EKONOM obsahuje moznost zasilani jednotlivych sestav resp. formularu e-mailem.

A. Zakladni moznosti odeslani sestavy z programu e-mailem je ulozit resp. vyexportovat z programu pozadovanou sestavu ve formatu *.htm nebo *.pdf (nebo jinem) a pouzit ji jako klasickou prilohu nezavisle odesilane e-mailove zpravy.

B. Pro automatizovane odesilani sestavy e-mailem primo z programu, je nutne zvolit jednu z moznosti:

1. Aby byla aktivovana moznost vyuziti vestaveneho mailserveru v programu EKONOM.
   Vyuziti vestaveneho SMTP modulu doporucujeme jako standardni reseni. Cim mene mate na svem pocitaci nainstalovanych programu, tim mene problemu a prace mate s jeho funkcnosti a udrzbou. Co se tyka editace textu mailu, pri pouziti emailoveho klienta je navic mozne prakticky vse.
2. Aby byl na Vasem pocitaci nainstalovan nektery z techto funkcnich postovnich programu s nastavenymi SMTP a POP3 servery

Program Ekonom neni mozne pro pouziti s externimi postovnimi klienty nijak zvlast nastavovat. Vse je dane rozhranim MAPI Vaseho operacniho systemu, jeho nastavenim, dobrym stavem registru OS a zvlast v posledni dobe i urovni nastaveni zabezpeceni vaseho PC.

Pozadovany e-mail s prilohou, ktera bude obsahovat Vami odesilanou sestavu, vytvori program potom zcela automaticky po volbe Tisk/ Faktura-doklad/ Ostatni/Odeslani sestavy e-mailem.

C. Problemy pri odeslani sestavy e-mailem z programu EKONOM

Pokud nelze odeslat pozadovanou sestavu e-mailem, je vetsinou pricina v ne zcela kompatibilnim postovnim programu s MS Outlook. Ekonom podporuje pro odesilani sestav pouze postovniho klienta MS Outlook. Pokud je Vas postovni program s timto klientem plne kompatibilni, je mozne je vyuzivat stejnym zpusobem jako MS Outlook. Pokud nepouzivate kompatibilni program pro odesilani Vasi posty, je na Vasem uvazeni, zda se rozhodnete:

1. zmenit Vaseho postovniho klienta,
2. ukladat sestavy ve formatu *.htm nebo *.pdf na vhodnem misto Vaseho PC a prikladat je jako klasicke prilohy ke zprave,
3. vyuzit vestaveny SMTP modul pro odeslani e-mailovych zprav rovnou z EKONOMu, ktery neni zavisly na Vasem postovnim programu, pouze na SMTP serveru Vaseho poskytovatele internetoveho pripojeni.

Nejcastejsi problemy s odesilanim sestav e-mailem lze shrnout do techto okruhu:

• Nemate nastaveneho vychoziho postovniho klienta (Outlook Express, Mozilla Thunderbird) - kliknete zde.
• Pokud obdrzite chybove hlaseni c. 1429 Kod vyjimky OLE IDispatch 0 z MAPIMessages... - kliknete zde.
• Mate nevhodne jmeno sestavy odesilane jako priloha kliknete zde
• Potrebujete odeslat sestavu vcetne razitka - kliknete zde
• Nejde ulozit a odeslat sestavu ve formatu *.pdf - kliknete zde.
• Nelze prilozit k fakture elektronicky podpis - kliknete zde.
• Pokud pri pokusu o odesilani pomoci MS Outlook obdrzite hlaseni zabezpeceni OS, ze se cizi aplikace pokousi odeslat...atd. a presto nakonec sestavu odeslete, je treba vyresit tuto obtiz s Vasim spravcem vypocetni techniky.
• Nelze odesilat sestavy e-mailem pomoci vestavene funkce programu - kliknete zde.

• zadat do odpovidajiciho pole adresy firmy jeji e-mailovou adresu i pro dalsi pouziti , nebo
• zvolite tlacitko Zpet a program vygeneruje sestavu (napr. fakturu) do e-mailove posty bez zadaneho Komu. Zde, podobne jako pri psani obycejne emailove zpravy zadejte "zavinacovou" adresu, komu chcete fakturu (kterou jiz mate v priloze) poslat.

Pokud budete pouzivat "velky" Outlook, sledujte pozorne pri generovani dokladu do mailu spodni radek Vasich Windows. Outlook Vas s velkou pravdepodobnosti upozorni, ze se ho pokousi pouzit jiny program a bude chtit Vase povoleni vcetne potvrzeni casoveho limitu, jak dlouho se tak muze dit. Nastavte 1 minutu a pokracujte klidne v praci...
Pozn.: Podle typu OS Windows musi byt v jeho registrech vetev SoftwareClientsMail,HKEY_LOCAL_MACHINE nebo SoftwareClientsMail,HKEY_CURRENT_USER a musi v nem byt hodnota MICROSOFT OUTLOOK

Nas tip: Pro spravne otestovani nastaveni postovniho uctu (POP nebo IMAP) lze z uspechem pouzit chytrych mobilnich telefonu se systemem Android. Pri konfiguraci testuji vetsinou kazdy zadany radek a nepusti Vas dal pri jakekoliv chybe...