ID970 - aktualizováno 04.11.2014 v 11:29:45

Odeslání dat z programu EKONOM do internetového obchodu

Desatero prvotního naplnění Vašeho I-Obchodu údaji z programu EKONOM (zboží z katalogu atd.):

  1. V horním roletovém menu firmy, ve které uvažujete s využitím I-Obchodu zvolte: Ostatní-Údržba-Internetový obchod
    Náš tip:
    Při prvním spuštění je nutno vyčkat několik málo okamžiků na vytvoření příslušných datových struktur pro I-Obchod, které probíhá sice automaticky, ale potřebuje na to nějaký čas.

  2. Zkontrolujte otevření okna s názvem Internetový obchod a prohlédněte si možnosti, které lze při exportu, ale později i importu dat vybírat.

  3. Zvolte způsob výběru a následného přenosu dat z programu EKONOM do Vašeho internetového obchodu:
    Náš tip: V internetovém obchodě má smysl prezentovat řádově maximálně několik stovek položek zboží, větší množství se jednak těžko aktualizuje i udržuje a může zkomplikovat i orientaci zákazníka při objednávání zboží.

    1. Jednorázový přenos (pro malé nebo redukované množství dat z katalogu a adresáře)
      Od každé evidence může být v exportu maximálně 1500 položek s tím, že celkový zazipovaný soubor pro přenos může mít maximálně 2Mb. Máte-li větší množství dat, je možné vybrat pouze co nejakčnější zboží a odeslat stále jednorázově nebo zvolit dávkový přenos podle bodu b) dále.
      Náš tip:
      Jestliže si nejste jisti, že dokážete vždy správně vybrat zboží pro export dat, lze (pokud vlastníte multiverzi programu EKONOM) vytvořit další speciální firmu pouze pro export položek do I-Obchodu, v níž budeme evidovat čistý, upravený a redukovaný (zmenšený) katalog, případně i adresář. Zpětný import objednávek lze provést opět už do Vaší účetně aktivní firmy.
      Zaškrtněte (tj. udělejte fajfku) u možností:

      • Katalog - zboží v katalogu

      • Adresář - adresář zákazníků

      • Skupiny zboží - zboží rozdělené do skupin
        Náš tip: Jednoznačně doporučujeme pro snazší rozlišení a orientaci, zadáním v položkách katalogu

      • Množství na skladě - volitelně, v případě, že chceme zákazníka informovat o zboží na výchozím skladě č.1

      • Obrázky - fotografie zboží, chceme-li zákazníkovi prezentovat fotografie zboží
        Náš tip: jedna fotografie by neměla být vložena větší než 40kb

      • Ostatní pole - zůstanou nezaškrtnuta resp. prázdná

Obr.1 Nastavení podmínek exportu a importu dat internetového obchodu
    1. Dávkový přenos (pro větší množství dat z katalogu a adresáře)
      Patříte-li mezi zkušenější uživatele a máte-li větší množství dat, lze data odfiltrovat, zredukovat a přenos provádět podle bodu a) nebo postupně (opakovaně) tj. po dávkách (doplňkově).

      • Nejprve z exportu vyřaďte obrázky a množství na skladě
        Náš tip: Vše lze poslat samostatně v dalším exportu

      • Zaškrtněte “zafajfkujte” volby Filtrovaný export, zpřístupníte si tím další možnosti resp. kritéria podle kterých můžete provádět výběr

      • Zvolte kritéria pro přenos, u katalogu lze provést export pro určitou skupinu zboží, z adresáře lze odeslat pouze označené záznamy. Případné kritérium katalogového čísla Od-Do je společné pro katalog, množství na skladě a obrázky (máme-li tyto evidence přesto zaškrtnuty).
        Náš tip: Katalog, Adresář, Množství na skladě, Obrázky, Synchronizace zrušených dat i Skupiny lze posílat (exportovat) samostatně. Existující záznamy těchto evidencí budou aktualizovány, neexistující doplněny. Tímto způsobem lze doplňovat i nové skupiny zboží, adresy atd.

  1. Zkontrolujte připravená kriteria pro automatické zazipování dat a vytvoření souboru export.zip.

  2. Vytvořte exportní soubor stisknutím tlačítka Export a zkontrolujte zprávu o tom, že soubor byl úspěšně vytvořen.
    Náš tip: V případě, že soubor export.zip nebude vytvořen, musíme změnit kriteria a provést selektivní výběr (redukci dat) nebo dávkový (postupný) přenos.

  3. Otevřete internetovou stránku administrace (správy) Vašeho internetového obchodu (ve tvaru http://shop.i-ekonom.cz/x/admin, kde x je název Vašeho obchodu)

  4. Zvolte volbu Načtení dat

  5. Tlačítkem Procházet vyhledejte právě vytvořený soubor export.zip na Vašem PC
    Náš tip: implicitně jej naleznete v adresáři c:ekonom.winiobchodčíslo firmyexport, kde adresář číslo firmy je skutečně číslo Vaší aktuální firmy v seznamu firem programu EKONOM

  6. Vyberte soubor a spusťte přenos

  7. Pracujete-li dávkově, můžete poslat další exportní dávku např.obrázky
    Náš tip: Po provedení exportu lze v nastavení I-Obchodu prezentaci zboží na www upravit a zkontrolovat, např. vyexportované údaje lze vymazat a přenos opakovat

Každý počítačový program se vyvíjí obrovským tempem a i když jsou stránky podpory průběžně kontrolovány a pečlivě aktualizovány, může se stát, že bez Vaší pomoci nebudeme tak rychlí, jak si Vy, uživatelé programu EKONOM zasloužíte. Objevíte-li proto, že návod již zcela neodpovídá skutečnosti, klikněte prosím velmi jednoduše a bezpracně zde. Dovolujeme si Vás upozornit, že tímto způsobem ale není možné jakkoliv komunikovat s podporou programu EKONOM.
Copyright proEkonom s.r.o. 2006-2025 & Elisoft s.r.o. All rights reserved.©