ID921 - aktualizováno 30.07.2014 v 09:27:32

Postup exportu jakýchkoliv účetních dat

...ztratili jste se? Pojďte s námi znovu na začátek!

Problém:

Naši uživatelé pouzivaji cim dal tím častěji spolu s programem EKONOM i další software, odkud nebo kam potrebuji zřídka nebo pravidelně přetahovat data do nebo z ucetniho programu EKONOM

Příznaky:

V klasické verzi programu EKONOM existuji tyto funkce:

  1. Export dat
    Lze ji volat z roletového menu Úpravy - Export dat

    Tato funkce zdánlivě nevykonava zadnou činnost. Pouze program vypise hlaseni: Nejdříve je třeba otevřít seznam položek pro export. Volba Úpravy - Export dat slouží ke spuštění naprogramovaného převodového můstku (viz dále).
  2. Přenos dat mezi systémy
    Lze ji volat z roletového menu Ostatní - Údržba - Přenos dat mezi systémy. Zavoláním této funkce se otevře komunikační, pripravne okno se stejným názvem.

    Náš příklad je uveden pro export dat do souboru *.xls (program MS EXCEL a podobné)
    1. V horním roletovém menu našeho programu zvolte Ostatní-Údržba-Přenos dat mezi systémy
    2. Vyberte druh přenosu - Export z EKONOMa do externích souborů
    3. Vyberte typ přenosu - xls
    4. Vyberte zdroj: Soubor EKONOM - libovolnou databázi z našeho programu
      Náš tip: Stisknutím tlačítka Obsah souboru v pravé části okna rychle zobrazíte, co Vám vybraná databáze právě nabízí...
    5. Zvolte umístění výstupního excelovského (nebo i jiného) souboru Cíl: externí soubor - zadejte cestu

      a) tak, aby jste jej co nejrychleji nalezli

      b) do místa, odkud jiná aplikace bude vyexportovaná data "nabírat"

    6. Stiskněte v pravé části okna tlačítko EXPORT

Naše hodnocení:

Tento způsob umožňuje export všech Vámi zadaných dat. Prakticky lze exportovat celé účetnictví. Výběr dat a jejich převod je limitován poměrně značnými znalostmi práce s databází, stejně jako programu, do kterého jsou data exportována!

Řešení:

  1. Pokud přetahujete data jednorázově nebo velmi zřídka, lze s úspěchem vyuzit vestavenou funkci v programu EKONOM: Přenos dat mezi systémy - viz výše bod 2.
  • Import dat funguje bezproblémové ve formátu *.xml a *.dbf.
  • Možnosti exportu dat jsou podstatně širší, z nejznamejsich jsou to formáty *.xml, *.dbf, *.htm, *.txt, *.xls

Podmínkou teto funkce je vyhledani a při importu dat i spravne nastaveni databazi programu EKONOM. Pro opakované použití funkce lze uložit jednou nadefinovanou strukturu databáze do souboru.

  1. Pokud si na použití vestavene funkce netroufnete (nejedna se o zcela triviální činnost) nebo přetahujete data casto resp. pravidelne a chcete přitom zaručit bezchybnou a mnohdy i mene kvalifikovanou obslužnost, je dobré naprogramovat tzv. převodový můstek.Kdo jej může zhotovit:
  • programator Vaseho software, ze ktereho nebo do ktereho je treba pretahovat data programu EKONOM.
    V tomto pripade kontaktujte prosim nase systemove inzenyry ve zlinskem nebo plzenskem stredisku, kteri Vam radi poskytnou potrebne informace, potrebne pro externiho programatora prevodoveho mustku.
  • externi programator treti strany
    I v tomto pripade kontaktujte prosim nase systemove inzenyry ve zlinskem nebo plzenskem stredisku, pro potrebne informace.
  • specializovane stredisko programu EKONOM
    Prevodovy mustek lze ziskat i od programatoru ucetniho systemu EKONOM, v tomto pripade kontaktujte prosim prazskou pobocku, kde se domluvite na moznostech vyroby, cene i terminu dodani.

Nas tip:

  • Pokud potrebujete ziskat zakladni informace (strukturu databazi) o moznostech exportu nebo importu urciteho typu dat
  • Pokud je nastaveni funkce Prenosu dat mezi systemy nad Vase sily
  • Pokud potřebujete provádět export nebo import dat v jiných formátech, než které nabízí vestavěná funkce programu EKONOM
    kontaktujte rovnou zlinske nebo plzenske stredisko. Zde se dozvite pripadny termin i cenu prace.
Každý počítačový program se vyvíjí obrovským tempem a i když jsou stránky podpory průběžně kontrolovány a pečlivě aktualizovány, může se stát, že bez Vaší pomoci nebudeme tak rychlí, jak si Vy, uživatelé programu EKONOM zasloužíte. Objevíte-li proto, že návod již zcela neodpovídá skutečnosti, klikněte prosím velmi jednoduše a bezpracně zde. Dovolujeme si Vás upozornit, že tímto způsobem ale není možné jakkoliv komunikovat s podporou programu EKONOM.
Copyright proEkonom s.r.o. 2006-2025 & Elisoft s.r.o. All rights reserved.©