Predpokladem spravneho fungovani ucetnich vykazu a uctove osnovy je nejnovejsi verze programu EKONOM. Zkontrolujte, zda mate nainstalovanou verzi 2017/01 z 10.2.2017 nebo novejsi.

Nastaveni uctove osnovy a ucetnich vykazu platnych od roku 2016 provedete takto:

1. Zmena typu vykazu v Ucetnim deniku
   V Ucetnim deniku zvolte Parametry a v kolonce Formaty vykazu vyberte z roletky typ vykazu V plnem rozsahu s uvedenym rokem 2016.
   
   Nove nastavene parametry dejte Ulozit.
   
2. Program Vas vyzve k potvrzeni zmeny ucetnich vykazu a nasledne Vam automaticky nabidne aktualizaci uctove osnovy. v obou pripadech zvolte Ano.
   Nas tip: Doporucujeme pred kazdou aktualizaci uctove osnovy archivovat puvodni verzi, napr. vytistenim nebo exportem do souboru *.xls
   
3. Pokud se Vam nabidka aktualizace uctove osnovy nezobrazi nebo mate jiz vykazy pro rok 2016 nastavene, ale jejich vypocte nefunguje zcela korektne, lze provest aktualizaci uctove osnovy rucne pres Ucetni denik - Ostatni - Definice uctove osnovy - Ostatni - Aktualizace.
    
4. Pokud v uctove osnove pouzivate vlastni Vami nadefinovane ucty, ktere nejsou v uctove osnove prednastaveny programatory, je potreba jejich vazbu na vykazy rucne nastavit pres Ucetni denik - Definice uctove osnovy - dat prislusny ucet Opravit - v kolonce Definice vykazu vybrat prislusny oddil rozvahy / vykazu zisku a ztraty - Ulozit.
   Priklad: Vytvorim si novy ucet pro stavby 023, v rozvaze jsou stavby na radku R17-B.II.1.2
   
5. Mate-li vse pripraveno, lze prikrocit k sestaveni vykazu za aktualni obdobi, ktere provedeme pomoci tlacitka Vypocet. V tomto kroku je treba mit nastaven vypocet pro Plny rozsah. Nastavene parametry sestaveni vykazu potvrdime opet tlacitkem Vypocet.
   
6. Dulezitou zalezitosti pri prechodu na novou strukturu ucetnich vykazu je samozrejme navaznost na predchozi ucetni obdobi. K prenosu udaju minuleho obdobi pri sestavovani vykazu zisku a ztraty, popr. rozvahy je treba pouzit funkci Import pocatku z jine agendy, ktera mj. transformuje udaje ze starych vykazu do nove struktury.
   
   
   Pokud jste za rok 2015 sestavovali vykazy ve zkracenem rozsahu, bude nutne je pro import udaju do vykazu za rok 2016 nejprve upravit na plny rozsah. Doporucujeme k tomu vyuzit pomocnou firmu, aby puvodni vykazy v ucetnictvi zustaly zachovany. Pomocnou firmu ziskate tak, ze zkopirujete firmu s ucetnictvim roku 2015 a nastavite v ni format vykazu pro rok 2015 v plnem rozsahu (analogicky dle predchoziho popisu). Vykazy date vypocitat a takto pripravenou firmu pouzijete pro import pocatku do ucetnictvi roku 2016.
    
7. Od roku 2016 se muze lisit u jedne ucetni jednotky rozsah rozvahy a vykazu zisku a ztraty. Obchodni spolecnosti, tj. predevsim s.r.o. a a.s., maji nove vzdy povinnost sestavit vykaz zisku a ztraty v plnem rozsahu, u rozvahy se pak lisi rozsah dle velikosti ucetni jednotky (velka/stredni/mala/mikro). Rozvaha ma bud plny rozsah nebo zkraceny rozsah, a to ve dvou urovnich Pozadovany rozsah vykazu se nastavi opet pres tlacitko Vypocet. V parametrech sestaveni vykazu zvolite dole v roletce pozadovany rozsah vykazu a vratite se pres tlacitko Zpet. Nedavejte jiz znovu Vypocet!
   
   
   Nasledne vybranemu rozsahu odpovida i tiskovy formular.