A. Uzavreni ucetnich knih: uctovani na 702 - Konecny ucet rozvazny a 710 - Ucet zisku a ztrat

K uzavreni ucetnich knih a prevedeni zustatku na ucet 702 - Konecny ucet rozvazny a 710 - Ucet zisku a ztrat slouzi interni doklad obecny. V internim dokladu prejdeme na polozky a vybereme z nabidky volbu Uzaverka deniku. Program nam nabidne nastaveni uzaverky:

Uzavreni ucetnich knih provedeme stisknutim tlacitka Uzavrit.

POZOR:

• Uzaverka deniku se provadi ve firme s ucetnictvim predchoziho roku az po te, co byl proveden rocni prevod, tzn. bylo oddeleno ucetnictvi pro novy rok, aby v nove firme byly navedeny spravne pocatecni stavy (nikoli jen zustatky uctu 702 a 710) pro spravne fungovani ucetnich sestav v novem roce, ktere z pocatecnich stavu vychazeji.

• Po zauctovani interniho dokladu s uzaverkou deniku prestane take prakticky fungovat tisk nekterych vystupnich sestav z ucetnictvi (obratova predvaha, hlavni kniha, vysledovka, rozvaha). Budeme-li potrebovat nekterou z vystupnich sestav posleze ziskat, staci u interniho dokladu s uzaverkou deniku zmenit datum na dalsi rok, sestavy vytisknout a datum uzaverky deniku vratit zpet.

B. Otevreni ucetnich knih: uctovani na 701 - Pocatecni ucet rozvazny

Uctovani na ucet 701 v programu EKONOM neprobiha primo. Otevreni ucetnich knih se neuctuje zapisy proti uctu 701 do ucetniho deniku, jako je tomu u uzaverky deniku na ucty 702 a 710, na kterou se vystavuje interni doklad. Nelze si proto vytisknout standardni vypis dle uctu pro 701 jako to lze pro vsechny ostatni ucty. Otevreni ucetnich knih probiha jinak, je soucasti komplexni automaticke funkce rocniho prevodu, ktery probiha v programu technicky, nedochazi pri nem k zauctovani zadnych novych zapisu do ucetniho deniku (pouze k odmazani zapisu se starym datem).

Otevreni ucetnich knih probehne v ramci rocniho prevodu "na pozadi" v ucetnim deniku. O teto skutecnosti existuje tiskova sestava, ktera slouzi jako podklad pro ucetnictvi (mela by byt soucasti ucetni zaverky): Ucetni denik - Definice pocatecnich stavu - Tisk - Ucty s nenulovymi pocatecnimi stavy. Tiskova sestava je nazvana Pocatecni stavy uctu, neni to ale nic jineho nez prehled uctovani na uctu 701 k pocatku ucetniho obdobi.
Nas tip: Zmena nadpisu v tiskove sestave (napr. na 701 - pocatecni ucet rozvazny) lze provest po exportu sestavy do MS Word nebo jednoduchou upravou tiskove sestavy v programu. V pripade zajmu kontaktujte nasi poradenskou linku na tel. 387 007 777.

Rucni zauctovani na ucet 701 pomoci interniho dokladu neni mozne, protoze z definice pocatecnich stavu tak, jak ji program automaticky nastavil pri rocnim prevodu v ucetnim deniku, vychazi vsechny ostatni tiskove sestavy, ve kterych figuruji jakekoli stavy uctu. Po vynulovani definice pocatecnich stavu v ucetnim deniku by tyto sestavy nefungovaly zcela spravne.