Vedete-li účetnictví nebo daňovou evidenci je potřeba před prvním zadáním faktury s odpočtem zálohy věnovat pozornost těmto skutečnostem:

Nastavení účtování odpočtené zálohy v podvojném účetnictví

Účtování odpočtu zálohy lze nadefinovat v předkontaci, kde v rozšířené kontaci je možné vybrat příslušný účet záloh. Zaúčtování odpočtu zálohy pak proběhne automaticky dle nastavení v předkontaci zvolené na faktuře.

Tento způsob nastavení účtování odpočtu záloh je možné využít i v případě, že účtujete pouze pomocí kontace (kolonka pro předkontaci zůstává nevyplněná), kdy účet pro odpočet zálohy je nutné nadefinovat v obecné předkontaci pro účtování faktur (FD pro přijaté faktury, FO pro vystavené faktury). Položka faktury s odpočtenou zálohou se pak již nekontuje, bude zaúčtována automaticky dle obecné předkontace.

Další možností účtování odpočtu záloh je ruční účtování položky faktury s odpočtenou zálohou zadáním kontace. V takovém případě bychom neměli mít v rozšířených kontacích předkontace zadán účet pro odečtenou zálohu, aby se záloha dle předkontace, ať už obecné (FD pro přijaté faktury, FO pro vystavené faktury) nebo Vámi zvolené, neúčtovala.

Využíváte-li analytické členění účtu záloh a pro odpočet zálohy potřebujete použít více účtů, je možné buď využít ruční zadávání kontací pro položku s odpočtem zálohy (účet záloh nesmí být zadán v předkontacích) nebo je nutné vytvořit příslušné předkontace pro každý analytický účet záloh, který bude pro odpočet používán.

Zaúčtování faktury s odpočtenou zálohou v daňové evidenci

Účtování faktur v daňové evidenci do peněžního deníku proběhne při zaúčtování jejich úhrady na bance či v pokladně. Stejně tak je tomu i u faktur s odpočtem zálohy s jediným důležitým rozdílem. Pokud zadáváme fakturu, na které vyúčtujeme již zaplacenou zálohu a tato faktura je na konečnou částku 0,--Kč. K úhradě takové faktury na bance či pokladně nedojde, je tedy nutné provést zaúčtování položek této faktury do peněžního deníku přes interní doklad likvidační. Pouze tak se nám promítne do výdajů/příjmů správná částka a zadá DPH.

Každý počítačový program se vyvíjí obrovským tempem a i když jsou stránky podpory průběžně kontrolovány a pečlivě aktualizovány, může se stát, že bez Vaší pomoci nebudeme tak rychlí, jak si Vy, uživatelé programu EKONOM zasloužíte. Objevíte-li proto, že návod již zcela neodpovídá skutečnosti, klikněte prosím velmi jednoduše a bezpracně zde. Dovolujeme si Vás upozornit, že tímto způsobem ale není možné jakkoliv komunikovat s podporou programu EKONOM.