Knihu jizd nalezneme v sekci Ucetnictvi - Podvojne ucetnictvi/Danova evidence.

Nez se pustite do porizovani evidence jednotlivych jizd, doporucujeme provest zakladni nastaveni parametru:

• vyplnit kartu vozidla/vozidel:
  • SPZ
  • druh vozidla
  • oznaceni vozidla
  • vybrat vozidlo jako firemni ci soukrome (uvest vlastnika vozidla)
  • zalozit seznam ridicu a z neho pote prenest spravny udaj
    Poznamka: Do seznamu jmen ridicu se dostanete pres tlacitko s tremi teckami za kolonkou Ridic.
  • druh a spotreba pohonne hmoty
  • u soukromeho vozidla zadat take zakladni nahradu za km jizdy a vyhlaskovou cenu PHM pro ucely cestovnich nahrad
• predvyplnit trasy
  Zadaji se nejpouzivanejsi trasy jizd - do seznamu tras se dostaneme pod tlacitkem Ostatni - Trasy az primo v Knize jizd (po vybrani vozidla).
  Nas tip: Pokud mate stale se opakujici pravidelne jizdy, muzete si pripravit jejich databazi a vyuzit pak moznosti automaticke generace jizd na zvolene obdobi. Pro automaticke generovani knihy jizd je nutne mit vyplnene na urcite trase frekvenci trasy (cetnost zastoupeni), procenta rozptylu ujetych km (neboli odchylek v poctu kilometru u jedine trasy) a dny urcene k jizde.

Nyni jiz muzeme provadet vlastni zaznamy o jizdach.

• Pomoci tlacitka Vybrat v seznamu vozidel zvolime pozadovane vozidlo.
• Tlacitkem Pridat otevreme zaznam o jizde pro editaci:
  Nas tip: Zaznamy si pozdeji muzeme usnadnit vyuzitim funkce Kopirovat.
  • vyplnime nebo dosadime ze seznamu jmeno ridice a trasu,
  • doplnime ucel pracovni cesty a pocet najetych km,
    Nas tip: Zmenou udaje smeru Tam na A zpet dochazi automaticky k zdvojnasobeni poctu kilometru.
  • zadame datum a cas odjezdu a prijezdu,
  • zadame stav tachometru pri odjezdu (stav tachometru pri prijezdu se spocte automaticky),
  • do kolonky ostatni vydaje lze vyplnit souvisejici naklady - napr. parkovne nebo stravne (v kolonce vpravo je mozne uvest strucny popis),
  • zalohu uvadime se zapornym znamenkem,
  • vyuctovani se provede automaticky na zaklade vyplnenych udaju, jak pro vozidlo firemni tak i soukrome,
    Nas tip: V pripade uziti soukromeho vozidla je mozne oznacit doplnkovy udaj evidujici provoz privesneho vozidla. Sazba zakladni nahrady vyjadrujici opotrebeni vozidla se tak zvysuje o prislusne procento. Sazba zakladni nahrady a cena pohonnych hmot se prenasi z karty vozidla. Pri dolozeni skutecne ceny nakupu je mozne cenu za litr v zaznamu o jizde editovat.
    Jestlize doslo u firemniho vozidla k cerpani pohonnych hmot, je mozne doplnit udaje o poctu litru a cene za jednotku mnozstvi.
  • pro dalsi udaje o jizde muzeme pouzit pole Poznamka, ktere muze, ale nemusi byt soucasti tiskove sestavy.
• Zaznam o jizde dame Ulozit a muzeme jej vytisknout pomoci tlacitka Tisk - Firemni / Soukrome vozidlo
  Nas tip: Pokud se na zaznamu o jizde vyplnovala poznamka a chceme ji vytisknout, je nutne nastavit v Parametrech - Tisknout poznamku v knize jizd.

Pro upravu knihy jizd do konecne podoby je mozne vyuzit tyto funkce:

• Pred tiskem lze vyber polozek pro tisk zuzit pomoci Filtru.
• Pod volbou Ostatni je mozne provest
  • pretrideni dle datumu,
  • zarovnani nespojitosti v evidenci ujetych kilometru (jako vychozi je pro prepocet stavu tachometru pouzita hodnota pri prvni jizde),
  • precislovani radku (doporucuje se vyuzit po vymazani nektereho radku z knihy jizd).

Kniha jizd obsahuje take ruzne doplnkove funkce:

• Jestlize si prejeme doplnit generaci nektere trasy mezi jednotlive zadanymi jizdami, pri kterych doslo k cerpani pohonnych hmot, nebo potrebujeme vytvorit celou knihu jizd, vyuzijeme pod tlacitkem Ostatni funkci Automaticke generovani.
• Vyplneni, tisk a export priznani k silnicni dani.
• Vyplneni a tisk cestovnich prikazu.

Upozorneni: Doplnkove funkce modulu Kniha jizd mohou byt zpoplatneny navic v ramci nadstavboveho modulu Kniha jizd Plus.