NÁVOD pro EKONOM SKENER verzi 3.7.2 a výše

(Terminál Cloud)

EKONOM TERMINÁL (SKENER)

• Snímá položky čárových kódů EAN 13, EAN 128, QR CODE

• Zakládání nových položek (výrobků) přímo ze skeneru
• Generuje výdejky, příjemky, prodejky, přímo z terminálu
• Výdejky, příjemky, objednávky přijaté nebo vystavené si můžete rovněž odesílat z Vašeho účetního systému do terminálu
• Zpracovává inventury s možností zúčtování rozdílů
• Zobrazuje skladová místa, katalogová čísla, kódy, skladovou dostupnost, sumu naskenovaného množství atd.
• Funkce pro práci s duplicitními EAN kódy, výběr dle parametru
• Možnost odvádění vlastní výroby pomocí skeneru s automatickým zaskladněním a odpisem spotřebovaného materiálu Výrobku
• Další nové funkce stále přidáváme …

ÚVOD

S našim externím zařízením jednoduše snímejte položky zboží pomocí čárkových (QR) kódů a generujte seznamy skladových výdejek, prodejek, příjemek a zasílejte je rovnou do účetního software EKONOM. Aplikace umožňuje expedovat zboží na základě výdejky vystavené v EKONOMu, přijímat zpracované objednávky nebo provádět plnohodnotné inventury Vašich skladů. Aplikaci je možné provozovat na standardním zařízení přenosného terminálu s laserovým skenerem, nebo je možné využít běžný telefon s fotoaparátem se systémem Android verze 5.1 a výše. Konkurenční výhodou EKONOM SKENERu (dále Terminálu) je jednoduchá automatická synchronizace dat přes cloud uložiště (již není nutné složitě přenášet datové soubory přes síťovou složku).

INSTALACE APLIKACE EKONOM SKENER

1. Pokud jste si u nás zakoupili terminál EKONOM SKENER, máte aplikaci předinstalovánu a pokračujte klikem na ikonu

2. V případě, kdy budete instalovat aplikaci EKONOM SKENER na své mobilní zařízení android ver. 5.1 a výše, nejdříve si přes                          

Na mobilní zařízení stáhněte aplikaci s názvem EKONOM SKENER nebo použijte QR kód níže.

Dále postupujte dle instalačních pokynů na monitoru.

První spuštění

• Pro spuštění průvodce prvního nastavení, stiskněte tlačítko začínáme, zvolte způsob synchronizace (doporučujeme Pomocí cloudového účtu), připojení na cloud.

• Registrujte nový cloud účet a vygenerujte jedinečný klíč. Tento klíč nyní vložíte do programu Ekonom. Postupujte dle bodu 1.1 v návodu pro EKONOM SKENER níže. Teprve po vložení klíče do programu EKONOM je možné instalaci dokončit, tj. vyberte zařízení a klikněte na tlačítko Další.

• Zvolte Způsob skenování (u terminálu-čtečky zvolte Laserová čtečka, u mobilního telefonu zvolte Kamera), Vyberte výchozí typ dokladu (dle typu dokladu se barevně sladí pozadí ikony pro skenování zelená – Příjemka, modrá – Výdejka, oranžová – Prodejka, červená – Inventura, granitová – Výrobka). Vyzkoušejte si vystavení prvotního dokladu.

Tímto jste úspěšně dokončili instalaci aplikace a můžete ji nyní propojit se svým účetním software EKONOM SYSTEM.

NASTAVENÍ PROPOJENÍ A ZPRACOVÁNÍ DAT

1. Nastavení propojení v programu EKONOM

Začneme nastavením komunikace v programu EKONOM na Vašem PC

Formulář pro nastavení parametrů komunikace se nachází v modulu skladu pod samostatnou ikonou „Přenosné terminály“

Rovněž tak pod samostatnou volbou v levém rozbalovacím menu.

1. První záložka parametrů „Synchronizace“ je společná jak pro aplikaci EKONOM Terminál (Skener), tak pro aplikaci EKONOM Účtenka.

1. Název zařízení (terminálu)

K agendě je možné nakonfigurovat více přenosných zařízení (ať již skenerů, nebo aplikací pro tisk účtenek). Název zařízení se poté objeví v seznamu jednotlivých dokladů ke zpracování.

Definice a nastavení zařízení se provádí v seznamu zařízení tlačítko na pravé straně   volba ➩ „Přidat“

Výběrem zařízení přes tlačítko ➩ „Vybrat“ u Vámi zvoleného zařízení, provádíte nastavení parametrů dle pokynů níže.

2. Způsob synchronizace

Zvolte si jeden ze dvou způsobů synchronizace dat:

1. Synchronizace přes cloud účet (DOPORUČUJEME, pokud nemáte svou podnikovou síť).

Pro tento způsob synchronizace dat založí mobilní aplikace Terminál cloud účet a vygeneruje přístupové heslo pro program Ekonom.

Vygenerované heslo naleznete ve Vašem mobilním Terminálu v ➩nastavení ➩EKONOM klíč

Přihlašovací klíč (heslo) přidělené zařízením při založení cloud účtu.

TIP: Heslo zadáte v rámci programu EKONOM do položky „Heslo cloud účtu“. Heslo musí obsahovat min. 6 znaků z toho jedno písmeno velké a min. jedna číslice.

Synchronizace dat přes cloud účet není tak rychlá jako prostřednictvím sdílené síťové složky, výhodou však je, že nevyžaduje speciální přístup do sítě. Zařízení může být dále synchronizováno odkudkoliv přes libovolné připojení k internetu.

2. Synchronizace přes síťovou složku (vhodné, pokud máte svého správce sítě)

Pro tento způsob synchronizace je nutné v síti nasdílet síťovou složku, prostřednictvím které si budou program Ekonom a mobilní Terminál předávat datové soubory.

S nastavením sdílené složky je spojeno zadání přihlašovacích údajů k danému počítači, proto doporučujeme toto nastavení přenechat správci sítě.

Pokud taková složka ještě neexistuje, při prvním exportu dat (tlačítko „Export“) program nabídne její založení, a to včetně nastavení sdílení v sítí pro čtení a zápis.

Složka bude poté viditelná ve společné síti a bude ji vyhledávat mobilní aplikace Terminálu.

Vhodné je individuálně upravit sdílení složky pro nového uživatele s vlastním názvem a heslem, které bude mobilní aplikace vyžadovat pro nastavení sdílení složky.

V&yacu