Standardni verze ucetniho systemu EKONOM ma od verze 2014/06 implementovanu funkci primeho pristupu do databazi aplikace Ekonom-online. Je tedy mozne

• z webove aplikace jednoduse a komfortne importovat vsechny nove vystavene a prijate faktury (adresar a katalog) do programu EKONOM
• a z programu EKONOM jednorazove exportovat do webove aplikace adresar, katalog a vsechny vystavene a prijate faktury.

Co potrebuje uzivatel programu EKONOM pro spojeni s aplikaci Ekonom-online?

• prihlasovaci udaje uzivatele do aplikace Ekonom-online,
• prislusna pristupova prava:
  • Pro prenos z aplikace Ekonom-online do programu EKONOM musi mit uzivatel bud povoleni na vse nebo povoleni na export dat.
  • Pro prenos z programu EKONOM do aplikace Ekonom-online musi mit uzivatel bud povoleni na vse nebo povoleni na obnoveni dat.
    POZOR: Tento smer prenosu smaze veskera data prislusne agendy v aplikaci Ekonom-online a nahradi je novymi daty z programu EKONOM. Budte tedy, prosim, velmi obezretni pri pridelovani tohoto povoleni.
    Pokud se Vam i pres veskerou pozornost stane, ze si prepisete data, o ktera nechcete prijit, muzete zazadat o obnoveni dat ze zalohy na serveru.
• aktualni verzi a zakoupeny prislusny modul programu EKONOM - komunikace s aplikaci Ekonom-online je umoznena uzivatelum programu EKONOM se zakoupenym modulem Fakturace Plus,

Jak provest import a export mezi programem EKONOM a aplikaci Ekonom-online?

Komunikacni rozhrani nalezneme v programu EKONOM pres volbu Ostatni - Udrzba - Prenos dat Ekonom-online.

• Nazev uctu, Uzivatelske jmeno, Heslo identifikuji uzivatele aplikace Ekonom-online, ktery chce import/export provest.
  Nas tip: Nazev uctu je nutne zadat u uzivatele, ktery neni vlastnikem uctu (tj. najemcem aplikace) Ekonom-online .
• Agenda urcuje aplikaci Ekonom-online a konkretni agendu, ktere se bude import/export tykat.

Import z webove aplikace do programu EKONOM je urcen pro opakovany prenos, proto lze nastavit podminky importu pouze na urcite obdobi.
Nas tip: Import funguje jako doplneni - do programu EKONOM prihraje nove faktury (a adresy a polozky katalogu, ktere jsou v importovanych fakturach pouzite).
Naproti tomu export z programu EKONOM do webove aplikace muze byt

• jednorazovy (volba Ano), smaze veskera data v Ekonom-online a nahradi je novymi daty z programu EKONOM,
  Nas tip: Export v tomto pripade funguje jako "obnova dat ze zalohy", tj. adresar, katalog i faktury v aplikaci Ekonom-online prepise udaji z agendy klasickeho EKONOMu.
• i opakovany (volba Ne), tj. dojde pouze k doplneni novych dokladu z programu EKONOM do aplikace Ekonom-online.

Nas tip:
Vyuziti se nabizi predevsim pro ucetni firmy, ktere zpracovavaji agendu jinym podnikatelskym subjektum (svym klientum). Klient tak pouze zaregistruje bezplatne svuj novy ucet na www.ekonom-online.cz a okamzite muze pres internetovy prohlizec porizovat, tisknout a evidovat agendu vystavenych faktur s vyuzitim adresare zakazniku a katalogu polozek. Ucetni firma pak ma kdykoliv online pristup k dokladum klienta s moznosti importu a nasledneho zauctovani faktur ve svem programu EKONOM.
Stejne tak, i kazdy jiny podnikatelsky subjekt, muze vyuzit webove aplikace Ekonom-online pro zadavani faktur napriklad ze vzdaleneho pracoviste, pripadne z notebooku primo u klienta a centralne doklady jednoduse sehravat do ucetniho systemu EKONOM.

Každý počítačový program se vyvíjí obrovským tempem a i když jsou stránky podpory průběžně kontrolovány a pečlivě aktualizovány, může se stát, že bez Vaší pomoci nebudeme tak rychlí, jak si Vy, uživatelé programu EKONOM zasloužíte. Objevíte-li proto, že návod již zcela neodpovídá skutečnosti, klikněte prosím velmi jednoduše a bezpracně zde. Dovolujeme si Vás upozornit, že tímto způsobem ale není možné jakkoliv komunikovat s podporou programu EKONOM.