Technika evidence a zúčtování záloh (proforem) v cizí měně se od záloh (proforem) v české měně z velké části neliší, ale rozdíl mezi nimi rozhodně není zanedbatelný – jde o stanovení a zaúčtování kurzového rozdílu při odpočtu zálohy v cizí měně.V položce faktury pro odpočet zálohy v cizí měně je potřeba vyplnit kurz a vypočítat kurzový rozdíl:

(1) Pokud zálohu k odpočtu vybíráme ze seznamu uhrazených zálohových faktur (proforem), bude nám automaticky nabídnut kurz zadaný na zálohové faktuře (lze ho v případě potřeby přepsat)

Pozn.: Doporučujeme na zálohové faktuře (proformě) mít vždy stejný kurz, jako je kurz v den její úhrady, aby zbytečně nevznikaly kurzové rozdíly již zde. a po kliknutí na tlačítko Dále program automaticky vypočte také kurzový rozdíl z odpočtu zálohy.

 

 

Před návratem do položky faktury pro odpočet zálohy se objeví ještě upozornění programu, které se váže k částečným úhradám zálohových faktur a k odpočtům pouze části uhrazené zálohy

Částku a charakter kurzového rozdílu je vhodné si poznamenat, protože jeho konečné zaúčtování bude nutné provést ručně. Kurzový rozdíl z odpočtu zálohy se nejprve automaticky účtuje spolu s fakturou – zvýší / sníží se částka k úhradě o kurzový rozdíl (v účetnictví se jedná o kontaci 311/324, popř. 314/321). Zaúčtování kurzového rozdílu do výnosů/příjmů, popř. nákladů/výdajů se poté provede ručně přes interní doklad typu Likvidace s příslušnou kontací (v účetnictví vždy proti účtu 311, popř. 321).

(2) Pokud není vystavena zálohová faktura (proforma), tzn. v programu je záloha evidovaná až při její úhradě v bance nebo v pokladně, není možné zálohu do vyúčtovací faktury přenést přes pomocný seznam (tlačítko s třemi tečkami) a je nutné položku faktury pro odpočet zálohy v cizí měně vyplnit ručně.

Před vyplněním hodnoty zálohy v cizí měně, je potřeba zadat kurz úhrady zálohy (dle pokladny nebo banky), nebude-li kurz na položce pro odpočet zálohy vyplněn, program pro přepočet zálohy použije kurz ze záhlaví faktury. Kurzový rozdíl program v tomto případě nespočítá, částku je nutné do příslušné kolonky spočítat a vyplnit ručně.

Částku a charakter kurzového rozdílu je vhodné si poznamenat, protože také jeho konečné zaúčtování bude nutné provést ručně. Kurzový rozdíl z odpočtu zálohy se nejprve automaticky účtuje spolu s fakturou – zvýší / sníží se částka k úhradě o kurzový rozdíl (v účetnictví se jedná o kontaci 311/324, popř. 314/321). Zaúčtování kurzového rozdílu do výnosů/příjmů, popř. nákladů/výdajů se poté provede ručně přes interní doklad typu Likvidace s příslušnou kontací (v účetnictví vždy proti účtu 311, popř. 321).

Každý počítačový program se vyvíjí obrovským tempem a i když jsou stránky podpory průběžně kontrolovány a pečlivě aktualizovány, může se stát, že bez Vaší pomoci nebudeme tak rychlí, jak si Vy, uživatelé programu EKONOM zasloužíte. Objevíte-li proto, že návod již zcela neodpovídá skutečnosti, klikněte prosím velmi jednoduše a bezpracně zde. Dovolujeme si Vás upozornit, že tímto způsobem ale není možné jakkoliv komunikovat s podporou programu EKONOM.