I kdyz program EKONOM od verze 2008/01 (duben 2008) automaticky uchovava a zalohuje seznam uctovanych firem (vlastnite-li multiverzi), neuskodi si pripomenout moznost, jak snadno vytvorite soubor s timto seznamem napr. v programu EXCEL. Takto exportovany prehled uctovanych firem nemusi pro Vas slouzit pouze jako zaloha, ale lze jej vyuzit i pro jine pomocne ucely.
Nas tip: Ucetni firmy jiste vytvari pred dulezitymi terminy plan zpracovani ucetnich agend svych klientu. Proc tedy vytvaret rucne neco, co mohu mit v prehledne a i dale pocitacove zpracovatelne a distribuovatelne tabulce s moznosti zadavani dalsich poli a poznamek jako je napr. termin zpracovani zaverky, apod.?

Jak postupovat?

1. V hornich listach programu EKONOM kliknete na prvni velke tlacitko s nazvem Firma

2. V nove otevrenem okne s nazvem Uctovane firmy stisknete prave tlacitko mysi a z otevreneho nabidkoveho menu vyberte moznost Export seznamu polozek (viz. obr. 1)

3. V nove otevrenem okne s nazvem Definice exportu zadejte pocet exportovanych sloupcu
   Nas tip: Pro tento typ exportu staci jiste prvni dva sloupce, tzn. Cislo firmy, mj. totozne s nazvem adresare v adresari DATA v miste instalace programu EKONOM a Nazev firmy pro pozdejsi orientaci.

4. V nove otevrenem okne s nazvem Ulozit jako vyberte umisteni nove vyexportovaneho souboru pomoci volby Ulozit do:, zadejte libovolny Nazev souboru:, zvolte format ukladaneho souboru pres Ulozit jako typ: (napr. *.xls pro MS Excel apod.) a potvrdte stisknutim Ulozit.
   Nas tip: Chcete mit prehled v exportovanem seznamu i o zalohach techto firem, ale zda se Vam zbytecne tisknout k tomu jeste pole Ucetnictvi? Najedte na prosedivelou hlavicku vlastni tabulky s nazvem pole Zal. a stisknete leve tlacitko mysi az zcerna. Potom je pri stisknutem tlacitku mysi presunte pred pole s nazvem Ucetnictvi. Nyni exportujte prvni tri sloupce a tak to lze udelat s jakymkoliv dalsim polem!

Obr.1 Standardni export z "obrazovek" databazi lze pouzit vyhodne i pro seznam firem