Je urcite dobra moznost, rychlym zpusobem ziskat co nejvice informaci o dodavateli nebo odberateli, se kterym uzavirate nebo planujete uzavreni obchodu. S uspechem ji vyuzijete nejenom pri vlastnim vystaveni nebo prijeti faktury, objednavky, proforma faktury apod., ale i jako prehledne usporadany archiv elektronickych dokumentu vztahujicich se k jedne konkretni adrese, ulozene ve Vasem Ucetnim a evidencnim systemu EKONOM.
Stejne tak muzete jednoduchym zpusobem otevrit k zauctovane fakture elektronicky danovy doklad ci jiny dokument, ktery jste napriklad obdrzeli e-mailem a mate ho ulozeny v archivu ve Vasem pocitaci.
Nas tip: Nenalezli jste tuto zajimavou moznost ve Vasi verzi programu? Informujte se na nasi bezplatne poradenske lince 387 007 777 o zpusobu napravy!

Jak vse funguje

• V nasem programu si muzete u kazde adresy/faktury uvedene v Adresari obchodnich partneru/Seznamu faktur zavolat prehlednou tabulku s nazvem Seznam dokumentu, ve ktere si lze jednoduse vybrat a prohlednout dokumenty, vztahujici se svym obsahem jakymkoliv zpusobem k dane adrese/fakture.
  Nas tip: Uz Vas take napada podminky obchodni smlouvy, data splatkoveho kalendare a dalsi a dalsi potrebne informace, ktere neni treba nosit u desitek Vasich zakazniku v hlave? A co takove e-maily, tykajici se dojednavani detailu obchodu? Nebo obrazek chybejici specialni soucastky, odborny casopis nebo katalog?

• Prohlednout si muzete jakekoliv dokumenty, ktere splnuji tri nasledujici podminky:

1. Vy nebo jejich autor je dokazete (re)produkovat v digitalni forme, laicky receno na pocitaci.

2. Je mozne je ukladat na medium, ktere v dobe Vasi prace s programem EKONOM bude pro Vas pristupne.
   Nas tip: pevny disk Vaseho PC, sitovy disk ve Vasi firemni siti, prenosne medium (napr. flash disk), FTP server, internetova sit

3. na Vasem PC je nainstalovan program, ktery umi dane dokumenty, resp. soubory, ve kterych jsou ulozeny, zobrazit.
   Nas tip: napr. Word pro texty, Excel pro tabulky, Internet Explorer pro internet, postovni program pro e-maily, program pro prohlizeni obrazku, program pro prohlizeni *.pdf souboru apod..

Jak postupovat

1. Otevrete Adresar / Fakturaci.

2. V nove otevrenem okne s nazvem Adresar obchodnich partneru/Faktury vystavene (Faktury prijate) vyberte stisknutim leveho tlacitka mysi konkretni adresu/fakturu, ke ktere chcete priradit potrebne dokumenty.

3. V pravem sloupci tlacitek tohoto okna stisknete tlacitko s nazvem Ostatni.

4. Vyberte moznost Svazane dokumenty (viz. obr.1).

Obr.1 Pristup k seznamu a vyberu svazanych dokumentu

5. V nove otevrenem okne s nazvem Seznam dokumentu stisknete tlacitko Pridat.

6. V nove otevrenem okne s nazvem Cesta k dokumentu stisknete tlacitko s tremi teckami u pole s nazvem Cesta (viz. obr.2, oznaceni 1 a 3).

7. V klasickem vyberovem okne Vaseho operacniho systemu Windows nyni najdete a vyberte patricny soubor, obsahujici odpovidajici dokument.

8. Zkontrolujte vhodnost nazvu dokumentu, ktery Vam program automaticky nabidne v poli s nazvem Popis, pripadne si jej upravte takovym zpusobem, aby jej v budoucnosti jednoznacne identifikoval (viz. obr.2, oznaceni 2).

9. V otevrenem okne s nazvem Cesta k dokumentu stisknete tlacitko s nazvem Ulozit (viz. obr.2, oznaceni 4).

Obr.2 V okne Cesta k dokumentu nastavite jednou pro vzdy vse potrebne

10. Nyni, stejne jako kdykoliv pri dalsi praci, muzete (napr. dvojim kliknutim mysi na jeho nazvu) otevrit v okne s nazvem Seznam dokumentu jakykoliv dokument, ktery Vam pomuze pri praci s Vasim obchodnim partnerem.

11. Postupujte obdobne i u ostatnich adres.
    Nas tip: V okne Seznam dokumentu je mozne nastavit stisknutim tlacitka s nazvem Uloziste jednotne misto napr. na Vasem PC, kde budete archivovat vsechny potrebne dokumenty pro vsechny Vase adresy najednou. Jejich vyhledavani pak bude jednodussi, program EKONOM bude nabizet prvni hledani primo zde...

Jak na praci v siti

1. Pokud jeste nemate, doporucujeme vytvorit jednotne uloziste s nazvem Dokumenty jako podadresar v miste instalace Ucetniho a evidencniho systemu EKONOM na ucetnim serveru
   Nas tip: Jestlize jste nezmenili defaultni misto instalace, bude cela cesta vypadat napr. C:\ekonom.win\dokumenty

2. Tuto slozku lze jakkoliv dale organizovat, tzn. delit dalsimi podadresari s vhodnymi jmeny firem, dokumentu, zakazniku, apod.

3. Na kazde stanici, pokud Vam to jiz program sam nenabizi, v okne Seznam dokumentu stisknutim tlacitka s nazvem Uloziste zadat cestu ve tvaru dokumenty\ a Ulozit

4. Nyni po stisku tlacitka s nazvem Pridat v okne Seznam dokumentu budete primo ve Vasi slozce ulozenych souboru na ucetnim serveru viz bod 1) a muzete "pripojovat" seznam potrebnych dokumentu

Zlepsovak nasich programatoru na jednoduche prirazeni souboru coby "svazaneho dokumentu" napr. k adrese (firme):

• Pretazeni souboru se realizuje velice jednoduse levym tlacitkem mysi z plochy, pruzkumnika, Total Commanderu apod. do radky a adresou v gridu
• Soubor se takto prenese do automaticky vytvorene uzivatelske slozky dokumentu. (Slozitejsi je situace, ma-li byt dokument k dispozici vsem uzivatelum pod siti - pak je potreba jej umistit napr. do sdileneho adresare)

Každý počítačový program se vyvíjí obrovským tempem a i když jsou stránky podpory průběžně kontrolovány a pečlivě aktualizovány, může se stát, že bez Vaší pomoci nebudeme tak rychlí, jak si Vy, uživatelé programu EKONOM zasloužíte. Objevíte-li proto, že návod již zcela neodpovídá skutečnosti, klikněte prosím velmi jednoduše a bezpracně zde. Dovolujeme si Vás upozornit, že tímto způsobem ale není možné jakkoliv komunikovat s podporou programu EKONOM.