Pročtěte si prosím nejprve pozorně, jak správně fakturovat v Účetním a evidenčním systému EKONOM. Pokud jste již základní návod dočetli nebo jste již zběhlí uživatelé, postoupíme společně k hromadnému vystavování faktur. Hromadné vystavování faktur umožní vygenerovat najednou větší množství faktur pro vybrané resp. ze seznamu adres vyfiltrované zákazníky. Faktury mohou obsahovat položky:

• Společné položky - v programu jednou nadefinovaná položka, která se objevuje opakovaně ve fakturách pro všechny vybrané odběratele (např. pravidelná fakturace za opakující se stejné měsíční nájemné pronájmu kanceláře stejného nájemce)
• Položky individuálního ceníku - u každé adresy nadefinovaná individuální položka, která se objevuje opakovaně ve fakturách pro všechny vybrané odběratele (např. pravidelná fakturace za různý objem různé služby pro stále stejného nájemce)
• Obě skupiny položek - kombinace obou možností (kombinace předchozích možností, konkrétní příklad - nájemné kanceláře a spotřeba tepla)

Jak vytvořit více faktur najednou:

1. Kliknutím na ikonu Faktury vystavené otevřete okno s názvem Faktury vystavené a v pravém sloupci tlačítek stiskněte tlačítko Ostatní
2. Po otevření nabídky vyberte opět možnost Ostatní
3. Zvolte možnost Hromadné generování faktur
4. V nově otevřeném okně s názvem Hromadné generování faktur (viz. obr.1) vyplňte tři hlavní údaje:
   a) číselnou řadu faktur
   b) datum
   c) způsob úhrady faktury

Obr.1 Nutně vyplnitelná pole hromadné fakturace spolu s výběrem způsobu uvedení položek

5. Vyberte ze tří možností jaké položky budete hromadně fakturovat:
   a) Společné položky
   Náš tip: Společné položky si můžete přednastavit v témže okně na záložce Společné položky (např. Název: Nájem, Cena/MJ: 5 000,- Kč, DPH: 19% , Množství: 1,00).
   b) Položky individuálního ceníku (u adresy)
   Náš tip: Položky individuálního ceníku nastavíme pro každou adresu v adresáři firem:
   - pod roletovým menu na hlavní obrazovce programu EKONOM stiskněte tlačítko Adresář
   - v pravém sloupci tlačítek stiskněte tlačítko Ostatní
   - zvolte možnost Individuální ceny
   - v nově otevřeném okně s názvem Individuální ceník firmy "název firmy" přidáme tlačítkem v pravém sloupci okna s názvem Přidat položku ceníku
   - v nově otevřeném okně s názvem Cena vybereme položku z katalogu a zatrhneme možnost Použít též pro hromadnou fakturaci (viz. obr.2)
   c) Obě skupiny položek
   Náš tip: Faktury převezmou jednotlivé položky ze společných položek v hromadné generaci faktur a také z položek individuálního ceníku, pokud je u adresy nastaven.

Obr.2 Výhody individuálních cen pro každou adresu v seznamu zákazníků použijete i pro hromadnou fakturaci

6. V pravém sloupci okna s názvem Hromadné generování faktur zvolte tlačítko Filtr adres
7. U každé adresy, u které předpokládáte zaslání faktury vygenerované hromadným způsobem, můžete do poznámky jednorázově napsat tzv. příznak pro pozdější výběry adresy (např. text : nájemné)
   Náš tip: Je možné použít i rozdělení podle skupin adres a později vybírat dle skupiny (pokud ovšem nepoužíváte tuto možnost již pro určení slev)
8. V nově otevřeném okně s názvem Adresář obchodních partnerů stiskněte tlačítko Filtr a v okně  Definice filtru adres zaškrtněte příslušné pole (Skupina nebo Poznámka) a případně doplňte hledaný  text poznámky.
9. Stiskem tlačítka Aktivovat vyberete ze seznamu všech adres vhodné adresy pro hromadnou fakturaci.
10. Po vyfiltrování adres zvolíme tlačítko Zpět a odsouhlasíme dotaz: Budou vygenerovány doklady pro vyfiltrované adresy. Pokračovat? tlačítkem Ano
11. Pokud máte v pořádku vyplněná všechna zadání z našeho návodu, do seznamu faktur vystavených Vám přibudou nově pořízené faktury z hromadné generace.
    Náš tip: Program EKONOM automaticky nabídne doplnit chybějící pole, pokud jste na něco zapomněli. Po jejich doplnění neproběhne vytvoření faktur automaticky, musíte sami stisknout v okně Hromadné generování faktur tlačítko Generovat. Stejně tak si pozorný uživatel všimne v tomto okně dalších možností nastavení , která Vám ulehčí práci s hromadnou fakturací. Nebudete-li si vědět rady, volejte naši bezplatnou poradenskou linku 387 007 777!

Každý počítačový program se vyvíjí obrovským tempem a i když jsou stránky podpory průběžně kontrolovány a pečlivě aktualizovány, může se stát, že bez Vaší pomoci nebudeme tak rychlí, jak si Vy, uživatelé programu EKONOM zasloužíte. Objevíte-li proto, že návod již zcela neodpovídá skutečnosti, klikněte prosím velmi jednoduše a bezpracně zde. Dovolujeme si Vás upozornit, že tímto způsobem ale není možné jakkoliv komunikovat s podporou programu EKONOM.